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摘 要：针对目前单位流程审批数字化和网络化的需求，使用J.Office办公协同开发平台作为CRP数字化校园信息平台流程审批系统设计与实现的开发平台，以海南政法职业学院请假流程为例给出了具体的流程审批系统的实现步骤和结果演示。
关键词：流程审批系统 J.Office CRP数字化校园信息平台
中图分类号：G647 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2013）04（b）-0253-02
目前，大部分企业、单位进行内部流程申请或审批还是采用传统的审批方式，即通过填写纸质的申请单提交到审批人处进行逐级审批，审批过程受申请者和审批人时间、空间的限制比较大，对申请人和审批人来说都是费时费力[1]，审批效率低下。审批人业务往往也比较繁忙，在外学习和出差的情况也时常发生，碰到类似情况审批的周期将会很长，很多工作由于没有得到及时的审批而被延误，造成不必要的过错和经济损失[2]。
互联网技术的飞速发展使得网络延伸到世界的各个角落，通过互联网络来实现流程申请和审批是各种流程审批业务发展的必然趋势，它可以将传统审批过程中的申请人和审批人的时空分离，解决了时间和空间的矛盾，能够节约大量的时间、人力、物力与财力，审批过程也方便快捷；同时可以根据业务的需要更好地实现审批的公开化，让审批过程可以受到有效监督从而实现审批过程的客观、公正性；网络审批可以减轻申请者和审批者的工作强度，申请者和审批者只要有网络的条件就可以提交申请和审批，节省时间，大大提高了工作的效率[3]；实现网络申请和审批，同时也加速了单位内部的无纸化办公和办公自动化，节约资源，可以起到推动单位的整体快速发展、提高工作效率、增强竞争实力的作用。
1 CRP数字化校园信息平台流程审批系统介绍
CRP数字化校园信息平台流程审批系统是通过J.Office办公协同开发平台进行设计和实现的，J.Office是基于Web应用的新一代自动化办公平台，支持多种J2EE Web服务器，多种数据库，多种浏览器。它以基于流行的J2EE开源技术整合，以JBPM4流程引擎为基础，采用了WebService、XML、J2EE、Spring组件的灵活配置，并且与Microsoft Office实现了有机整合。完善了用户管理和安全的权限管理，支持复杂的流程应用，支持多种系统的整合。J.Office办公协同开发平台是轻量级的企业业务开发平台，基于代码重用、组件重用、业务逻辑重用、组装重用，提供了丰富的扩展前端、后端组件以及代码生成器，方便开发人员进行二次扩展开发，以满足企业、单位的不断变化的业务需求，结合快速开发平台中的工具，将开发人员从重复的代码编写中解放出来，把更多的精力集中解决客户的业务逻辑处理上[4]。
正是基于这些特点和优点，CRP数字化校园信息平台采用J.Office作为流程审批系统的开发平台，并将J.Office整合到CRP数字化校园平台，J.Office只要通过简单的控件编辑和设置就可以进行各种审批流程的设计和开发，系统会自动生成相应的代码，开发过程简单方便，开发周期很短并且改动、维护起来方便快捷，可以大大减轻了开发人员的工作强度，很适合企业、单位内部的流程审批的开发。
2 流程审批系统的设计与实现—以海南政法职业学院请假流程为例
在J.Office上设计流程审批系统分成3个步骤。
2.1 表单设计
在传统的审批过程中需要填写纸质的申请表单，表单上有流程审批过程中需要的相关信息，如申请者提交的申请信息，审批人填写的审批意见等，同样在J.Office中首先需要设计电子表单，用于流程审批流转中的各个环节。下面以海南政法职业学院教职工请假流程的表单设计过程为例进行讲述如何使用J.Office进行审批流程系统表单设计（图1“表单设置”中可见如下步骤设计的表单）：
（1）运行J.Office，首先选择“系统管理”选项，然后点击“流程管理”中的“流程表单管理”，通过“添加表单”选项进行流程表单设计，把新建表单命名为“海南政法职业学院教职工请假审批表”。
（2）在流程表单设计页面中可以看见，表单编辑器支持所见即所得的设计方式，在表单编辑器中根据具体的业务表单（如请假审批表）绘制表格并选择合适的控件进行表单设计，在请假申请表中有各种请假相关的信息栏目供申请人和审批人填写，如请假申请人需要填写的申请人部门、姓名、职务/职称、来院时间、请假去向、本年度已请假累计次数、本年度已请假累计天数、请假起始时间、请假天数、请假类型、请假理由等，如审批人需要填写的信息栏目有部门领导审批、组织人事处领导审批、分管院领导审批、院领导审批，根据申请人请假的天数进行不同级别领导的审批。
2.2 流程设计
在传统的审批过程中，申请人或专人将已填写好的纸质申请表单提交到各级审批人做审批意见，逐级进行审批，同样在J.Office中需要设计电子流程审批，待审批的表单通过网络自动提交到审批人的办公OA界面。下面以海南政法职业学院教职工请假流程的流程审批为例进行讲述如何使用J.Office进行审批流程系统中的流程设计（图1“流程干预设置”中可见如下步骤设计的流程）：
（1）选择“流程管理”中的“流程定义管理”选项，点击进行“在线流程设计”进行实际业务流程设计。
（2）进入J.Office流程在线设计页面进行流程设计，教职工请假流程审批由多个环节构成：开始、部门领导审批、组织人事处领导审批、分管院领导审批、院领导审批、组织人事处存档，详细流程运行：①请假申请人从流程的“开始”环节将表单设计中的“教职工请假申请审批表”填写完毕后将流程流转到“部门领导审批”环节，部门领导审批完毕后，如果不同意请假申请，流程就会跳转到“结束”环节，整个请假流程就结束了。②部门领导审批完毕后，同意请假，带上部门领导审批意见的“教职工请假申请审批表”将流转到“组织人事处领导审批”环节，如果组织人事处领导不同意请假，流程直接流转到“结束”环节，整个请假流程就结束了，如果组织人事处领导同意请假申请且请假天数是1 d则无需再进一步请示，流程将流转到“组织人事处存档”环节结束整个流程。③如果请假天数大于1天则需要进一步请示分管院领导审批，流程将流转到“分管院领导审批”环节，如果分管院领导不同意请假申请则流程将流转到“结束”环节结束整个流程，如果请假天数小于5 d，分管院领导无需进一步请示，分管院领导同意请假流程将流转到“组织人事处存档”环节结束整个流程。④如果请假天数大于5 d，需要进一步请示院领导审批，流程申请将流转到“院领导审批”环节，如果院领导不同意请假申请，流程将流转到“结束”环节结束整个流程，如果同意请假申请则流转到“组织人事处存档”环节结束整个流程。
2.3 人员、表单和流程绑定
在传统的审批过程中，申请人或专人将已填写好的纸质申请表单提交到各级审批人做审批意见，逐级进行审批，但各个流程审批环节都是由固定的人员作为审批人，同样在J.Office中需要指定流程审批环节的审批人，即将人员、表单和流程进行绑定形成一个完整的审批流程设计。如图1 J.Office人员、表单和流程绑定页面所示在表单设计和流程设计完毕之后，将审批人员、表单和流程进行绑定形成一个完整的审批路程。
3 流程审批演示
如图2所示，申请人在CRP数字化校园平台打开由J.Office开发好的请假流程申请模块，填写请假申请相关信息，点击“提交并启动流程”将流程流转到了“部门领导意见”。部门领导收到请求后，在“部门领导审批意见”栏做审批意见，如果同意请假则进一步将流程流转到“组织人事处领导审批”环节，流程逐级地进行审批一直到结束，在审批的过程中用户可以实时地查询流程执行的状态。
参考文献
[1] 邓保华.动态Web服务组合中业务流程建模环境的研究与实现[D].长沙：国防科学技术大学，2005.
[2] 梁俊锋，张祖平，龙军.动态工作流挖掘模型及算法研究[J].计算机科学，2011，38（1）：185-189.
[3] 谢兵.基于.NET框架的高校教务管理系统应用与研究[D].天津：天津大学，2008.
[4] http：//www.jee-soft.cn/htsite/html/cpjfw/cpzx/2012/06/12/1339484245731.html，JOffice协同办公开发平台官网介绍.
关键词：流程审批系统 J.Office CRP数字化校园信息平台
中图分类号：G647 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2013）04（b）-0253-02
目前，大部分企业、单位进行内部流程申请或审批还是采用传统的审批方式，即通过填写纸质的申请单提交到审批人处进行逐级审批，审批过程受申请者和审批人时间、空间的限制比较大，对申请人和审批人来说都是费时费力[1]，审批效率低下。审批人业务往往也比较繁忙，在外学习和出差的情况也时常发生，碰到类似情况审批的周期将会很长，很多工作由于没有得到及时的审批而被延误，造成不必要的过错和经济损失[2]。
互联网技术的飞速发展使得网络延伸到世界的各个角落，通过互联网络来实现流程申请和审批是各种流程审批业务发展的必然趋势，它可以将传统审批过程中的申请人和审批人的时空分离，解决了时间和空间的矛盾，能够节约大量的时间、人力、物力与财力，审批过程也方便快捷；同时可以根据业务的需要更好地实现审批的公开化，让审批过程可以受到有效监督从而实现审批过程的客观、公正性；网络审批可以减轻申请者和审批者的工作强度，申请者和审批者只要有网络的条件就可以提交申请和审批，节省时间，大大提高了工作的效率[3]；实现网络申请和审批，同时也加速了单位内部的无纸化办公和办公自动化，节约资源，可以起到推动单位的整体快速发展、提高工作效率、增强竞争实力的作用。
1 CRP数字化校园信息平台流程审批系统介绍
CRP数字化校园信息平台流程审批系统是通过J.Office办公协同开发平台进行设计和实现的，J.Office是基于Web应用的新一代自动化办公平台，支持多种J2EE Web服务器，多种数据库，多种浏览器。它以基于流行的J2EE开源技术整合，以JBPM4流程引擎为基础，采用了WebService、XML、J2EE、Spring组件的灵活配置，并且与Microsoft Office实现了有机整合。完善了用户管理和安全的权限管理，支持复杂的流程应用，支持多种系统的整合。J.Office办公协同开发平台是轻量级的企业业务开发平台，基于代码重用、组件重用、业务逻辑重用、组装重用，提供了丰富的扩展前端、后端组件以及代码生成器，方便开发人员进行二次扩展开发，以满足企业、单位的不断变化的业务需求，结合快速开发平台中的工具，将开发人员从重复的代码编写中解放出来，把更多的精力集中解决客户的业务逻辑处理上[4]。
正是基于这些特点和优点，CRP数字化校园信息平台采用J.Office作为流程审批系统的开发平台，并将J.Office整合到CRP数字化校园平台，J.Office只要通过简单的控件编辑和设置就可以进行各种审批流程的设计和开发，系统会自动生成相应的代码，开发过程简单方便，开发周期很短并且改动、维护起来方便快捷，可以大大减轻了开发人员的工作强度，很适合企业、单位内部的流程审批的开发。
2 流程审批系统的设计与实现—以海南政法职业学院请假流程为例
在J.Office上设计流程审批系统分成3个步骤。
2.1 表单设计
在传统的审批过程中需要填写纸质的申请表单，表单上有流程审批过程中需要的相关信息，如申请者提交的申请信息，审批人填写的审批意见等，同样在J.Office中首先需要设计电子表单，用于流程审批流转中的各个环节。下面以海南政法职业学院教职工请假流程的表单设计过程为例进行讲述如何使用J.Office进行审批流程系统表单设计（图1“表单设置”中可见如下步骤设计的表单）：
（1）运行J.Office，首先选择“系统管理”选项，然后点击“流程管理”中的“流程表单管理”，通过“添加表单”选项进行流程表单设计，把新建表单命名为“海南政法职业学院教职工请假审批表”。
（2）在流程表单设计页面中可以看见，表单编辑器支持所见即所得的设计方式，在表单编辑器中根据具体的业务表单（如请假审批表）绘制表格并选择合适的控件进行表单设计，在请假申请表中有各种请假相关的信息栏目供申请人和审批人填写，如请假申请人需要填写的申请人部门、姓名、职务/职称、来院时间、请假去向、本年度已请假累计次数、本年度已请假累计天数、请假起始时间、请假天数、请假类型、请假理由等，如审批人需要填写的信息栏目有部门领导审批、组织人事处领导审批、分管院领导审批、院领导审批，根据申请人请假的天数进行不同级别领导的审批。
2.2 流程设计
在传统的审批过程中，申请人或专人将已填写好的纸质申请表单提交到各级审批人做审批意见，逐级进行审批，同样在J.Office中需要设计电子流程审批，待审批的表单通过网络自动提交到审批人的办公OA界面。下面以海南政法职业学院教职工请假流程的流程审批为例进行讲述如何使用J.Office进行审批流程系统中的流程设计（图1“流程干预设置”中可见如下步骤设计的流程）：
（1）选择“流程管理”中的“流程定义管理”选项，点击进行“在线流程设计”进行实际业务流程设计。
（2）进入J.Office流程在线设计页面进行流程设计，教职工请假流程审批由多个环节构成：开始、部门领导审批、组织人事处领导审批、分管院领导审批、院领导审批、组织人事处存档，详细流程运行：①请假申请人从流程的“开始”环节将表单设计中的“教职工请假申请审批表”填写完毕后将流程流转到“部门领导审批”环节，部门领导审批完毕后，如果不同意请假申请，流程就会跳转到“结束”环节，整个请假流程就结束了。②部门领导审批完毕后，同意请假，带上部门领导审批意见的“教职工请假申请审批表”将流转到“组织人事处领导审批”环节，如果组织人事处领导不同意请假，流程直接流转到“结束”环节，整个请假流程就结束了，如果组织人事处领导同意请假申请且请假天数是1 d则无需再进一步请示，流程将流转到“组织人事处存档”环节结束整个流程。③如果请假天数大于1天则需要进一步请示分管院领导审批，流程将流转到“分管院领导审批”环节，如果分管院领导不同意请假申请则流程将流转到“结束”环节结束整个流程，如果请假天数小于5 d，分管院领导无需进一步请示，分管院领导同意请假流程将流转到“组织人事处存档”环节结束整个流程。④如果请假天数大于5 d，需要进一步请示院领导审批，流程申请将流转到“院领导审批”环节，如果院领导不同意请假申请，流程将流转到“结束”环节结束整个流程，如果同意请假申请则流转到“组织人事处存档”环节结束整个流程。
2.3 人员、表单和流程绑定
在传统的审批过程中，申请人或专人将已填写好的纸质申请表单提交到各级审批人做审批意见，逐级进行审批，但各个流程审批环节都是由固定的人员作为审批人，同样在J.Office中需要指定流程审批环节的审批人，即将人员、表单和流程进行绑定形成一个完整的审批流程设计。如图1 J.Office人员、表单和流程绑定页面所示在表单设计和流程设计完毕之后，将审批人员、表单和流程进行绑定形成一个完整的审批路程。
3 流程审批演示
如图2所示，申请人在CRP数字化校园平台打开由J.Office开发好的请假流程申请模块，填写请假申请相关信息，点击“提交并启动流程”将流程流转到了“部门领导意见”。部门领导收到请求后，在“部门领导审批意见”栏做审批意见，如果同意请假则进一步将流程流转到“组织人事处领导审批”环节，流程逐级地进行审批一直到结束，在审批的过程中用户可以实时地查询流程执行的状态。
参考文献
[1] 邓保华.动态Web服务组合中业务流程建模环境的研究与实现[D].长沙：国防科学技术大学，2005.
[2] 梁俊锋，张祖平，龙军.动态工作流挖掘模型及算法研究[J].计算机科学，2011，38（1）：185-189.
[3] 谢兵.基于.NET框架的高校教务管理系统应用与研究[D].天津：天津大学，2008.
[4] http：//www.jee-soft.cn/htsite/html/cpjfw/cpzx/2012/06/12/1339484245731.html，JOffice协同办公开发平台官网介绍.