图书馆地方文献资源建设中的主要问题及应对策略

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  摘要:地方文献资源就像一个地区的百科全书,它涉及到天文地理、人文自然科学的方方面面,不仅记录着某个地区的历史变迁,也记录着现代社会发展,是对后人有启迪和借鉴的文献,因此必须加强图书馆地方文献资源建设。文章就图书馆地方文献资源建设中的主要问题及应对策略进行分析。
  关键词:图书馆;地方文献资源建设;主要问题;应对策略
  随着社会的发展,地方文献资源受到高度重视。作为图书管理人员,在文献资源的收集、整理以及加工的过程中,不仅需要规范科学操作,还需要具有职业敏锐度,关注资源动态,培养鉴别能力,培养高度的责任感,服务于地方文献资源建设中。
  一、图书馆地方文献资源建设中的主要问题
  (一)重视古代文献,轻视现当代文献
  地方文献包括史料、人物和出版。史料指的是某个地区过去和现在的一切情况记载,所以说,现当代文献也是地方文献资源的重要组成部分。我国图书馆热衷于收藏古代文献,却不重视现当代文献。事实上,地方文献资源不仅包括古代文献,也包括现当代文献。只有集合了古籍文献和现当代文献,才能全面反映社会历史变迁的发展历程[1]。
  (二)地方自然科学文献欠缺
  只要是具有地方特征的区域文献,都是地方文献的收藏内容。目前,我国的地方文献比较重视历史、人文等社会科学文献,而不重视自然科学文献。自然科学文献指的是某一地区自然资源、工农业成产以及该地区的科研成果等自然应用科学文献,专业性强,科技含量高,有利于本地区的经济建设,也有利于领导决策,具有非常高的实用价值。
  (三)缺乏统筹规划和协调
  我国图书馆地方文献在整体布局上还存在很多问题,缺乏统一规划和分工协调,比如图书馆收藏任务不明确、缺乏长远目标、缺乏社会化协作等。图书馆的收藏任务混乱不清,能收什么就收什么,造成了学科和专题文献的重复收藏,而重点文献又不能系统完整地收藏,无法形成特色馆藏[2]。目前,地方文献工作都是单身作战,互不合作的,缺乏统一规划。由于图书馆、地方档案馆以及地方史志办等,部门之间收藏目的不同,互不隶属,基本上没有交流,缺乏统一组织和社会合作,导致了地方文献资源建设工作的盲目性和无序性。
  二、图书馆地方文献资源建设问题的应对策略
  (一)加大宣传力度,积极争取有关部门对图书馆地方文献工作的支持
  地方文献工作的开展,离不开地方领导的大力支持。因此,想要做好地方文献工作,必须加大宣传力度,提高地区人们的思想理念,通过各种渠道争取社会各界的支持,尤其是地区领导对地方文献工作的重视,并给予人力物力财力的支持,将地方文献工作发展成为社会征集工作。另外,图书馆还可以开展图书馆宣传活动,加强宣传,引起社会的重视。图书馆与本地档案馆、博物馆之间应该加强合作,根据用户的信息需求以及社会的发展需要,重新确定收藏目标和收藏范围,统筹规划,协调发展,优势互补,完善文献资源的保障系统。
  (二)完善图书馆文献购置制度以及馆藏体系
  对于地方文献的购置数量和购置目标,一定要进行严格统计和分析,建立科学合理的购书机制,以及地方文献开发、利用、收藏和管理机制。图书馆还要完善館藏体系,建立自己的收集网络。由于很多的地方文献都无法通过正规的渠道获得,还有些文献印刷数量少或者较少公开,所以图书馆可以通过新闻出版部门,了解一些重要图书文献资源的出版情况,主动与各级政府、企业单位以及编撰机构长期联系,深入到各地、市、县等部门,完善信息收集系统,全面收集地方文献资源[3]。另外,图书馆还可以鼓励社会各界捐赠地方文献,建立文献呈缴制度,扩大地方文献的收集范围,凡是本地出版的正式或者非正式的出版物,都应该向图书馆呈缴一定数量的出版文献。
  (三)实施地方文献资源的数字化建设
  文献资源的数字化是组织信息资源和信息共享的最佳方式。(1)建立馆藏文献目录数据库。地方文献涉及到政治、经济、文化等多方面,包括专著、期刊、报告、地图和记录等多种形式,还有纸质、光盘等多个品种。将这些不同地方、不同形式以及不同介质的文献资源以电子的形式记录到目录数据库,可以促进资源的共享,实现馆际互借。(2)建立馆藏文献专题数据库。地方文献网络化可以促进文献资源的传播,为不同层次的读者提供全方位的服务,促进文献传播事业的快速发展。图书馆应该讲具有参考价值、学术价值的地方文献转为网络数据,建立地方文献检索系统,广泛提供馆藏资源。(3)建立馆藏文献多媒体数据库。随着科学技术的发展,文献资源除了印刷的纸质书籍之外,还包括光盘、录音以及幻灯片等,这些资源种类繁多,检索复杂,会妨碍读者的信息索求以及资源流通。通过计算机技术,可以建立多媒体数据库,将这些资源转化为图像资料以及数字化资料,存储到网络上,供读者下载、阅览和视听[4]。
  三、结语
  地方文献资源是地方文化的重要组成部分,充分认识和利用地方文献资源,可以最大程度发挥地方文献的作用,促进区域特色社会经济的发展。随着科学技术的发展,地方文献资源建设的要求越来越高,这就需要图书馆全体人员的共同努力以及社会各界的支持,并且尽快优化图书馆馆藏结构,适应图书馆地方文献资源建设工作的迫切需要。
  参考文献:
  [1]刘艳红.高校图书馆应加强地方特色文化资源馆藏建设[J].玉溪师范学院学报, 2009(6).
  [2]郭变桃.地方高校图书馆如何加强地方文献资源建设[J].晋图学刊,2010(4).
  [3]张次第.图书馆文献资料建设与文化信息资源共享[J].沈阳师范大学学报(社会科学版),2008(4).
  [4]宝力尔.浅析如何提高地方文献参考咨询服务质量[J].内蒙古科技与经济,2012(1).
  (作者简介:王晓民(1971.6-),男 ,河北冀州人,本科,图书资料专业馆员,河北省张家口市宣化区图书馆。)
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