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1 油气勘探开发档案信息资源应共建与共享
1.1 客观上具备了共享的条件。油气勘探开发档案信息资源已经是油田信息资源的一个重要组成部分,如中原油田的各个科研生产单位已建成并开通了局域网,这些都很利于人们以交互式的信息形式从网络信息形态获得档案信息资源,从而带动科研、生产等档案信息资源基础环境的改善,为油气勘探开发档案信息资源共享的实现创造了客观条件。
1.2 油田信息基础设施有了长足的发展。计算机技术和网络技术得到了普遍的运用,处于同一地域的不同单位都有着丰富的数据库资源,这是实现油气勘探开发档案信息资源共享的依托,可实现网上联机检索、联机查询和通讯传输等共享服务的功能。
1.3 思想上有共享的认识与渴求。油田各科研生产单位的利用者对油气勘探开发档案信息资源的共享有着强烈的愿望和极大的积极性,如果资源共享了,可以节省科研人员大量的宝贵时间,生产单位,特别是各个采油厂的利用者,不仅节省了时间,也可减少遥远路途的奔波与辛劳,足不出户就可利用。
2 如何推进油气勘探开发档案信息资源的共建共享
2.1 开发共享的油气勘探开发档案信息管理软件平台。要建立油气勘探开发档案管理信息网络,最关键的是要开发具有共享性的油气勘探开发档案信息管理软件,这是档案信息化建设的基础工作之一。中原油田共享的信息软件就有:中国石化中原油田分公司地质资料管理系统、中原油田数字档案馆系统等。中原油田数字档案馆系统是一个高水平的档案管理软件,它不仅在管理油气勘探开发档案业务方面通用性强,而且还对不同素质和应用水平的人员具有同样较强的适应性。
2.2 强化油气勘探开发档案信息资源建设。油气勘探开发档案信息资源建设是油气勘探开发档案信息资源实现共享的基础。对于油田各科研与生产单位的档案管理机构来说,加强油气勘探开发档案资源建设,必须把好收集关,扩大收集的范围,既要内容全面,又要注重特色,既要注意当前需要,又要兼顾长远利用,保证库藏油气勘探开发档案资源充足、有效、高质,为油气勘探开发档案信息资源共享做好储备工作。更重要的一点,是在优化传统档案管理与服务工作的基础上,加强油气勘探开发特色资源数据库建设。
2.3 建设以油气勘探开发档案为核心的特色资源数据库。以中原油田为例,油气勘探开发档案形成了独具特色的核心档案资源。提供油气勘探开发档案数据库服务,是中原油田档案工作突出的优势,我们根据这种优势,建成了独具特色且非常实用的油气勘探开发档案数据库。数据库有以下特点:
①专业性强。涉及油气勘探、开发、钻井、测井等方面的专业知识。②种类多。具体有:油气开发、地质勘探、单井、地球物理与地球化学、测绘、综合等六种。③区域广。具体有:东濮油田、普光气田、内蒙古探区、海外等几乎覆盖全国的各大探区以及海外探区等二十多个区块。④信息量大。共有案卷目录18243条,文件目录一百万多条。⑤功能齐全。检索、查询、借阅、归档等可以全部实现一体化的信息流程。⑥信息及时。及时公布最新工作动态,每天输入的油气勘探开发档案信息能及时地显示在数据库的主页,利用者只要浏览一下,即可知道最新地质资料情况,有针对性地选择自己所需。
3 立足油气勘探开发档案信息资源,为油田科研生产提供更优质服务
3.1 立足油气勘探开发档案信息资源,可以为油田科研及生产单位提供更优质的服务。利用者可以随时选择自己需要的资料登记,选择性强,方便、快捷,提高了数据库的应用服务水平。
3.2 在利用油气勘探开发档案信息资源的同时,必须正确处理好开放利用与保密的关系,采取必要的措施确保油气勘探开发档案信息安全。特别是对涉及油田商业秘密的档案信息,应严格按照《中央企业商业秘密保护暂行规定》执行,严格审批手续,实行专人借阅、专库专柜上锁管理。另外,对油气勘探开发档案信息用户设定不同的使用权限,确保油田核心经营信息和技术信息安全,为国有资产保值增值发挥重要的保障作用。
1.1 客观上具备了共享的条件。油气勘探开发档案信息资源已经是油田信息资源的一个重要组成部分,如中原油田的各个科研生产单位已建成并开通了局域网,这些都很利于人们以交互式的信息形式从网络信息形态获得档案信息资源,从而带动科研、生产等档案信息资源基础环境的改善,为油气勘探开发档案信息资源共享的实现创造了客观条件。
1.2 油田信息基础设施有了长足的发展。计算机技术和网络技术得到了普遍的运用,处于同一地域的不同单位都有着丰富的数据库资源,这是实现油气勘探开发档案信息资源共享的依托,可实现网上联机检索、联机查询和通讯传输等共享服务的功能。
1.3 思想上有共享的认识与渴求。油田各科研生产单位的利用者对油气勘探开发档案信息资源的共享有着强烈的愿望和极大的积极性,如果资源共享了,可以节省科研人员大量的宝贵时间,生产单位,特别是各个采油厂的利用者,不仅节省了时间,也可减少遥远路途的奔波与辛劳,足不出户就可利用。
2 如何推进油气勘探开发档案信息资源的共建共享
2.1 开发共享的油气勘探开发档案信息管理软件平台。要建立油气勘探开发档案管理信息网络,最关键的是要开发具有共享性的油气勘探开发档案信息管理软件,这是档案信息化建设的基础工作之一。中原油田共享的信息软件就有:中国石化中原油田分公司地质资料管理系统、中原油田数字档案馆系统等。中原油田数字档案馆系统是一个高水平的档案管理软件,它不仅在管理油气勘探开发档案业务方面通用性强,而且还对不同素质和应用水平的人员具有同样较强的适应性。
2.2 强化油气勘探开发档案信息资源建设。油气勘探开发档案信息资源建设是油气勘探开发档案信息资源实现共享的基础。对于油田各科研与生产单位的档案管理机构来说,加强油气勘探开发档案资源建设,必须把好收集关,扩大收集的范围,既要内容全面,又要注重特色,既要注意当前需要,又要兼顾长远利用,保证库藏油气勘探开发档案资源充足、有效、高质,为油气勘探开发档案信息资源共享做好储备工作。更重要的一点,是在优化传统档案管理与服务工作的基础上,加强油气勘探开发特色资源数据库建设。
2.3 建设以油气勘探开发档案为核心的特色资源数据库。以中原油田为例,油气勘探开发档案形成了独具特色的核心档案资源。提供油气勘探开发档案数据库服务,是中原油田档案工作突出的优势,我们根据这种优势,建成了独具特色且非常实用的油气勘探开发档案数据库。数据库有以下特点:
①专业性强。涉及油气勘探、开发、钻井、测井等方面的专业知识。②种类多。具体有:油气开发、地质勘探、单井、地球物理与地球化学、测绘、综合等六种。③区域广。具体有:东濮油田、普光气田、内蒙古探区、海外等几乎覆盖全国的各大探区以及海外探区等二十多个区块。④信息量大。共有案卷目录18243条,文件目录一百万多条。⑤功能齐全。检索、查询、借阅、归档等可以全部实现一体化的信息流程。⑥信息及时。及时公布最新工作动态,每天输入的油气勘探开发档案信息能及时地显示在数据库的主页,利用者只要浏览一下,即可知道最新地质资料情况,有针对性地选择自己所需。
3 立足油气勘探开发档案信息资源,为油田科研生产提供更优质服务
3.1 立足油气勘探开发档案信息资源,可以为油田科研及生产单位提供更优质的服务。利用者可以随时选择自己需要的资料登记,选择性强,方便、快捷,提高了数据库的应用服务水平。
3.2 在利用油气勘探开发档案信息资源的同时,必须正确处理好开放利用与保密的关系,采取必要的措施确保油气勘探开发档案信息安全。特别是对涉及油田商业秘密的档案信息,应严格按照《中央企业商业秘密保护暂行规定》执行,严格审批手续,实行专人借阅、专库专柜上锁管理。另外,对油气勘探开发档案信息用户设定不同的使用权限,确保油田核心经营信息和技术信息安全,为国有资产保值增值发挥重要的保障作用。