档案管理在石油企业中的重要性分析

来源 :锦绣·下旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:xicai2009
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  摘 要:随着我国综合国力的不断提升,现阶段,我国政府部门正在积极努力的进行规范经济市场工作,其最终目的就在于有效的促进我国经济市场进一步发展。而石油行业在我国经济市场当中属于支柱性产业,该种行业的发展,在一定程度上会直接影响到我国的整体经济发展。因此,石油企业需要有效的起到带头作用,规范自身企业的管理工作。在石油企业管理体系当中,档案管理属于一项极为重要的管理,该项管理涉及到对于企业各项信息的管理,对于企业发展决策的制定有着较为显著的影响,进而影响到企业的整体发展高度。此次研究主要就档案管理在石油企业中的重要性做了简要的分析,目的在于进一步提升石油企业档案管理的质量。
  关键词:档案管理;经济市场;石油企业;重要性;问题及对策
  从现实的角度分析,档案管理属于石油企业管理体系的重要组成部分,该项管理在一定程度上直接影响着石油企业的整体发展高度,可以说档案记录着石油企业在发展过程当中所产生的各项数据信息,对于档案的管理也是对于石油企业发展信息的管理,石油企业的管理人员在实践进行发展决策制定的过程当中所必须要参照的信息都出自于档案,档案管理属于石油企业发展的基础保障性管理内容,由此可见,档案管理在石油企业当中极为重要。
  一、石油企业的档案管理现状分析
  随着我国石油企业管理人员对于档案管理工作的研究重视度不断提升,经过一段时间深入的调查研究发现,我国石油企业档案管理的现状不容乐观,其中存在着诸多较为显著的问题导致石油企业很难精准的对档案进行管理,而这些问题几种表现在多个方面。其一为,档案管理人员实践管理经验匮乏,缺乏创新管理意识以及专业化档案管理技术掌握能力,同时也没有接受定期的专业培训,导致其综合素质水平不足以支撑其管理大量的档案数据信息。其二为,档案制度体系不健全,缺乏一些具有针对性的管理制度内容,例如,没有连带责任追究管理制度,没有针对于信息化技术应用的安全管理制度等。而这些制度的却是很容易就会导致档案管理混乱问题出现。其三为,对于信息化档案管理技术的有效应用率较低,没有充分开发信息化档案管理技术在石油企业档案管理工作中的优势功能。
  二、石油企业档案管理的优化改革路径分析
  (一)组建专业化的档案管理团队
  石油企业档案管理人员不仅要具备较强的责任意识,同时还要对行业规范准则以及企业内部的规章制度有着较深的了解,另外,还要保证档案管理人员有较强的大局观,可以有效的对档案进行分类以及存储管理,可以说,石油企业对于档案管理人员的要求极高。在这种情况下,石油企業领导者就必须要重视专业化的档案管理团队组建工作。首先,需要适当的提升档案管理人员的准入门槛,具体而言,就是不进要考核档案管理人员的学历水平,大局观等情况,同时还要考察其创新管理意识以及专业化档案管理技术掌握能力,通过实操来验证其是否符合企业档案管理工作人员标准。其次,需要定期的对档案管理人员进行培训,培训内容包括信息化档案管理技术掌握能力,档案管理原则,企业规章制度,档案管理重要性,创新管理能力。
  (二)健全档案管理制度体系
  档案管理制度体系是保证石油企业档案管理人员能够有效认知自身的工作职权范围,并且保证各项工作做到有法可依有理可据的基础保障性要素。基于这一情况,档案管理负责人就需要准确有效的进行档案管理制度体系健全工作。为此,首先,档案管理人员在实际工作期间需要落实连带责任追究管理制度,将档案管理工作进行细致的任务划分,明确各个管理人员所负责管理的档案内容以及在管理期间所能够行使的管理权限,一旦出现问题保证做到在第一时间找到相关责任人,并追究责任人相应的责任。其次,需要有效的落实信息化安全管理制度,组件专业化的安全管理团队,对信息系统进行定期的维检,审查系统是否有漏洞,同时对于一些重要的档案要对其进行备份处理,并单独存储在企业内部独立的局域网当中,避免给非法分子可乘之机。
  (三)开发信息化档案管理技术的优势功能
  信息化档案管理技术对于石油企业档案管理工作有着较为显著的推动作用,可以有效的提升档案管理工作的精准性以及时效性,同时还可以有效的降低档案管理工作的繁琐复杂性。基于这一情况,档案管理人员需要有效的开展信息化建设活动。具体而言,首先,档案管理人员可以借助信息化档案管理系统只能识别各类信息的类别,并自动的对其进行归类,从而提升档案管理工作的时效性。其次,需要有效的构建出完善的信息存储库,对于各类档案信息进行存储处理。最后需要构建出完善的信息化交流平台,引导各个部门参与到企业信息的交流当中,保证信息传递的流畅性。
  三、结束语
  现阶段,我国石油企业管理人员正在积极努力的进行档案管理工作改革,其最终目的就在于有效的规范企业档案管理工作,提升档案管理质量以及精准性,保证企业决策层能够快速的找到需要的信息并完成企业发展战略计划的制定。从现实的角度分析,对于企业档案管理工作的优化,不仅有助于促进企业发展,同时也可以保证企业发展的规范性。因此,石油企业管理人员需要明确档案管理对于企业的重要性,并制定出相应的优化措施。
  参考文献
  [1]张勇,刘涛.对构建和谐社会中我国石油企业社会责任问题的思考[J].全国商情(经济理论研究).2019(08).
  [2]梁园.石油企业人事档案管理工作现状及其创新思考[J].企业改革与管理.2019(08).
  [3]王琴.石油地质档案管理的特殊性及管理办法研究[J].中国管理信息化.2018(01).
  [4]丁敏.供电企业人事档案的规范化管理[J].企业改革与管理.2017(23).
  作者简介:
  丁文莉(19880603),性别:女,民族:汉,籍贯:黑龙江省大庆市,学历:本科.
其他文献
摘 要:循环流化床锅炉在工作中是流态方式,其燃烧温度一般保持在850℃—900℃,特点在于工作效率很高,并且燃碳率极高,燃料适应性比较广。尤其是锅炉造价低于煤粉炉,是一种环保型的绿色锅炉。但是因为循环流化床锅炉的辅机电耗比较大,功率也比较大,致使厂电率较高,浪费了很多资源,这样就影响了企业的经济效益。在这种情况下需要对机组进行节能降耗方面的考虑,让用电率和供电煤耗都可以降低,机组运行更加经济和高效
期刊
摘 要:在市场经济条件下,企业在物业管理领域的招投标领域得到了广泛的快速的发展,对于招投标管理与监督风险的识别与防范,已成为企业管理中的重点内容。本文主要结合在企业物业管理领域中开展招投标管理与监督工作的实践,来分析招投標中的管理与监督风险,提出应对防范措施,进而加强对招投标管理与监督的风险控制与防范,提升招投标工作管理水平。  关键词:招投标管理与监督;风险控制;防范;措施研究  引言  在市场
期刊
摘 要:当前是我国物业管理快速发展的时代,与业主的沟通作为购买物业服务行为后的表现形式之一,给物业管理公司的工作带来了重大影响,所以重视与业主的沟通已成为各物业服务企业的必然选择。本文分析物业管理业务沟通的重要性。  关键词:物业管理;沟通;意义;原因;策略  一物业管理概述  物业管理是指业主通过选聘物业服务企业,由业主和物业服务企业按照物业服务合同约定,对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修
期刊
摘 要:随着国民经济的不断增长,科学技术的不断完善,社会企业建设发展水平得到了质的飞跃。人力资源管理作为企业提升核心竞争力的重中之重,是一项必不可缺的关键内容,直接关系到企业经营管理的可持续发展。现代企业要高度重视内部人力资源管理工作,确保能够充分发挥出人力资源价值作用,帮助企业提高在市场上的核心竞争力,促使企业能够长期有效获得发展新动力。本文将进一步对人力资源提升企业核心竞争力的作用展开分析与探
期刊
摘 要:檔案管理工作是行政单位公务工作的组成部分。档案管理工作的强化,既可以促进行政单位档案管理水平的有效提升,也可以让行政单位的社会管理能力得到强化。本文主要从行政单位档案管理工作中存在的问题入手,对加强档案管理的措施进行了探究。  关键词:行政单位;档案管理  档案管理工作是事关行政单位重要事务信息记录的重要工作。目前我国大多数行政单位均已经构建了较为成熟的档案管理体系。在多种因素的制约下,档
期刊
摘 要:信访档案是一种专门性的档案,是信访部门在接待来访工作活动中所形成的档案形式,主要体现在人员间谈话记录、来信内容以及调查、审批、上报等记录活动,是信访管理以及事务处理中形成具有原始性的一种重要信息资源。随着我国科技信息的快速发展,信息化技术已经覆盖各个行业领域,信访档案工作也受到了信息技术的影响,信息化管理已经成为信访档案工作未来发展的必然趋势。  关键词:信访档案;信息化;建设  一、信访
期刊
摘 要:伴随着社会经济与科学技术的高速发展,企业的管理与经营也应紧跟时代的步伐,结合自身的实际,运用先进的理念与技术不断进行完善与更新。特别是人事档案的管理方面,应当以不断进步与科学发展与原则与依据。因此,针对现存人事档案管理的问题与不足,应积极的探寻全新的方法去弥补与解决,摒弃不足,切实发展,以实际行动说明实现档案管理信息化与科技化的重要意义。文章将对企业人事档案管理的路径展开积极的探讨,不断深
期刊
摘 要:财务管理是企业管理工作的重要构成部分,在企业运营和发展的过程中发挥着重要的作用。我们当今的时代是计算机网络的时代,在计算机网络环境下,传统的财务管理模式已经无法满足时代的发展需求了。因此,企业在开展财务管理工作的过程中,除了需要与时俱进的更新自身的财务管理理念之外,还需要利用计算机网络技术来构建出完善的财务管理系统。本文就计算机网络环境下财务管理系统的构建策略做了相关的阐述与分析。  关键
期刊
摘 要:本文从校科级以上干部与校党委委员、党委副书记姜校长分别赴上犹县与兴国县调研指导两大方面2017年1月至2020年2月赣州师范高等专科学校的精准扶贫工作的真实情况,旨在为赣州脱贫攻坚工作提供参考。  关键词:多项举措;助力赣州;脱贫攻坚;赣州师专;精准扶贫  一、校党委副书记姜校长多次赴上犹县、崇义县、兴国县等地调研指导精准扶贫工作  (一)姜校长赴陡水镇长坑村、月仔村、茶坑村及茶坑小学调研
期刊
摘 要:张家口市崇礼区位于河北省西北部,是典型的北方山地聚落空间。在京津冀协同发展和冬奥会胜仗申办的时代背景下,崇礼区迎来了史无前例的发展新机遇。通过对崇礼区的个案研究,分析急速跃迁式城镇化背景下北方山地聚落可持续发展的机遇与挑战,同时探讨其可持续发展的策略。  关键词:崇礼区;山地聚落;可持续发展;机遇与挑战  引言  习近平总书记在2013年提出了京津冀一体化的概念。2014年京津冀协同发展战
期刊