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档案管理工作在知识的范畴内有着浓缩精华，承载与融汇知识量和展示知识，并将知识的信息量转变为人类寻求发展壮大的能量作用。因而人们常说，档案是人类知识和文化的结晶就是这个道理。档案是历史的真实记录，这是它的价值所在。它是客观形成的，是确凿的原始材料和历史证件。档案的管理和利用工作作为文秘工作中重要的组成部分，需要文秘人员进行深入的探讨，信息社会的到来，给档案的管理和利用工作提出了新的、更高的要求。同时文秘人员也要认清社会发展的形式，运用新的、科学的管理方法，更好地做好档案工作，让其发挥更大的作用。适应在快速变