加强预算调控能力和提高成本费用管理水平的途径

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  【摘要】市场经济环境复杂多变的情况下,能够持续健康良性发展的企业,一定要具有良好的控制成本的能力。企业财务管理的重要组成部分和成本控制的重要工具就是预算管理,因此,提高预算调控能力对于企业提高经营管理水平具有不可忽视的意义。本文主要分析了强化企业预算调控能力的重要性,然后结合企业实际情况,针对怎样加强企业预算调控能力展开来进行探讨,为强化成本费用管理工作提供几点途径和措施。
  【关键词】预算调控 成本管理
  一、提高预算调控能力的必要性
  企业在复杂的市场经济环境中,可能会面临各种风险,有很多风险会直接或间接转化成财务风险。预算管理的作用,就是要加强企业成本的控制,预防各类财务风险。制定有效的财务预算,并强化其执行力,才能提高企业成本的使用效率,促进企业向健康良性的方向发展。只有制定规范灵活可行的各种财务预算,才能够适应市场经济的各种风险,使企业获取最优的经营业绩。
  二、强化预算调控能力加强成本费用管理的标准
  (一)能够全面控制企业经营的全过程
  要实现全面控制企业经营的全过程,就必须做到以下两点:
  (1)预算调控要包括企业全过程的一系列活动。预算活动应该涵盖企业经营全过程,能够控制每个经营环节,真正做到“事前、事中、事后”全过程控制。预算编制之前,做好成本预测;执行预算的过程中,要及时掌握成本实际支出情况,收集基础数据做好整理,找出预算编制中存在的不科学、不合理之处,为将来调整预算打好基础;预算执行完毕后,要总结分析,对存在的问题进行改进和优化。(2)要全员参与。强化预算管理、加强成本控制,必须在企业内部树立全员控制的责任意识,将成本目标与每个部门和个人密切联系起来。
  (二)满足费用需求的前提下尽量使成本最低
  市场经济下,企业的最终目标是是利润最大化,要想实现这一目标,就必须开源节流,降低成本成为提高经济效益的最佳途径。首先,本着“优先保障”的原则,在成本执行过程中要充分考虑到实际生产和经营的需要,以确保成本费用开支能得到基本满足。其次,要强化成本费用的管理,定期进行成本核算和复查,以及时发现是否有超出成本的情况发生,对于超支情况,要及时分析其原因,制定采取对应的措施。总之,应在确保企业正常生产经营的前提下,最大限度地控制企业的成本费用开支。
  (三) 合理分解细化各类成本内容
  对企业经营活动进行管理的基本方法和手段之一就是目标管理,成本管理工作也可以借鉴和吸取目标管理的方法和原则。编制预算时,应当根据企业的实际情况,统一设定成本项目分类及内容,然后再对设定的项目进行分解。为了使成本控制工作从计划到实施都有明确标准,要不断地对各类项目既定目标的完成情况进行检查和改进,以便于形成内部成本管理的有效循环。通过合理分解细化预算,企业成本目标也随之细化,目标责任落实到具体的部门和个人,使企业成本管理工作的影响得到广泛推广。
  三、强化财务预算执行力的途径和措施
  (一)合理编制预算,促使预算编制不断完善
  预算管理的首要工作就是预算编制,做好预算编制工作,才可以提高企业预算管理工作的效率,彰显管理效果。预算编制必须根据结合企业的长期发展战略目标,采取自上而下、自下而上、上下结合的全方位编制方法。
  (二)采取适当方法强化各项预算执行工作
  整个预算管理过程中的重要环节是预算执行,强化预算执行的刚性才能提升预算管理水平。在预算执行过程中要注意以下几方面:(1)预算执行审核的事项必须是预算内的。(2)要按照预算管理授权标准流程进行手续报销。(3)充分利用现代化管理手段来提高预算管理的弹性。如:电力系统的财务管理系统中,实行年度预算编制和现金流预算相结合的方法,利用现代化软件对企业的各类经营活动进行实时对比和分析,以便及时实施干预,发现问题之后及时予以解决,从而提高企业的经营效率和效益。
  (三)预算编制的方法要灵活多样
  为了使预算能够贴近实际经营活动,便于企业有效地执行预算,编制预算时,要保持一定的灵活性,并综合运用多种预算编制方法。可以采用以下三种预算相结合的方法:固定预算、弹性预算和滚动预算。首先,固定预算是预算编制的基础,先根据企业各方面实际情况进行预测,对以前年度的数据进行分析,根据企业经营情况进行预测,编制行之有效的预算,以保证预算执行的刚性。其次,充分利用弹性预算。随着经济活动的不断发展,会出现很多不确定因素,如果单一地执行固定预算,难以适应不断变化的内外部情况,而且也不能准确说明企业预算的执行情况。运用弹性预算可以克服固定预算的缺点。此外,在结合了固定预算和弹性预算之外,还应引入滚动预算作为补充。因为滚动预算具有连续性,它可以将预算期与会计年度脱离,随着预算的执行,不断地延伸补充预算,逐期向后滚动,运用这种方法,每过去一个月,就根据新的情况调整和修订后几个月的预算,并在原来的预算期末补充一个月的预算,因此,滚动预算是弹性预算的一种有效补充。通过滚动预算,只要对一年中前几个月的预算情况进行详细编制,结合对远、近期的预测,就可以做好长远计划和近期安排,轻松完成全年的预算编制,这样对于近期安排的预算精度较高,对于长远计划的预算精度较低,有利于减轻预算工作量,随着时间的推移,原来粗放的预算逐步成为精细化预算,这样,提高了预算编制的质量。依此类推,不断滚动,使得预算与实际情况更加适应,进一步充分发挥了财务预算对企业经营活动的指导促进作用。
  (四)及时调控预算考核过程
  预算考核和奖惩是企业进行预算管理的有效手段,通过制定预算责任制,对全员执行预算的情况进行奖惩,使预算编制的效果在这一过程中得以体现。在预算考核过程中应主要注意以下几点:(1)要依托良好的企业文化氛围,营造良好的预算考核环境,通过明晰的、具有激励性的奖励制度,使企业全员对预算的编制和执行情况有充分的了解,提高员工对预算的认知程度,促进预算指标的优化,达到“控制、激励”的目标。(2)合理划分可控指标和非可控指标,并对其进行分别对待。对可控指标进行重点分析、及时处理。(3)要对绩效指标和管理指标进行考核。管理指标有时比绩效指标更能说明问题。在预算考核过程中要及时、全面收集和梳理管理指标,充分利用这些指标完成对预算执行的考核。
  (五)对资金进行集约化、综合化管理
  财务预算作为综合预算,关键就是要处理资产的盈利性和流动性,预测企业的成本和风险,其中也包括对资金筹集的预算管理,通过预算制定合理的筹资方案,促使管理者和财务部门合理安排企业的资金结构,实现有效的资金运用。现金流预算作为财务预算中的核心内容,通过合理安排现金持有量,能够使企业在保持良好的资金流动性的基础上获得更多的盈利。实践中,现金流预算工作主要考虑以下两方面的内容:(1)根据企业实际经营需求安排资金,权衡风险与收益,制定合理的资金组合策略;(2)结合企业发展的实际情况,不断改进和完善企业财务结构。
  (编辑:晏文)
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