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参考工具书，如百科全书、字典、词典、手册、年鉴、书目、名录等，具有明显的汇编性、概述性、条理性和实用性，通过检索既可以帮助读者学习和了解有关的学科知识、学术背景和专业内涵，也可以帮助读者查找各类专业术语的概念、定义和用法，以及大量的事实信息。因此各类参考工具书是读者进行事实检索和数据检索的重要工具。