论如何建立铸锻公司财务预警机制

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  摘要:潍柴动力(潍坊)铸锻有限公司(下简称“铸锻公司”)为潍柴集团的全资子公司,在当前国内外经济下行形势下,铸锻公司经济指标运行状况呈现下滑趋势,企业潜在的风险和矛盾逐渐增多。关注企业运行质量,密切关注企业风险点,加强财务风险预警与防范,以实现公司运营目标,是企业财务管理工作的重要内容。
  本文运用风险管理理念,阐述了建立铸锻公司财务预警机制的背景。通过对关键预警指标的运行用趋势图列示,进行鱼骨图对比,采用定量、定性法分析与评估,并根据风险影响严重度进行排序预警,形成预警报告并上报管理层。通过建立财务预警机制,及早识别公司在经营管理活动中潜在的财务风险,以督促公司管理层采取有效措施进行应对,避免出现企业损失,帮助企业实现经营目标。
  关键词:经济下行;风险管理;预警;经营目标
  中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)09-0-01
  一、课题背景
  2012年铸锻公司经营状况呈现下降趋势,上半年销售毛利率同比下降8.3个百分点,存货周转天数同比增加24.7天,但没有完善的财务预警机制。加强风险预测与分析,建立适合铸锻公司现阶段发展的财务预警机制,为铸锻公司管理者提供决策支持,显得迫切需要。
  二、铸锻公司现阶段风险成因分析
  1.战略、合规方面
  铸锻公司业务单一,产品完全服务于集团公司,在企业战略上跟随集团发展战略。在合规方面,法规、基本管理制度与集团保持统一。因此,铸锻公司在战略、合规方面的风险不是关注重点。
  2.运营方面
  结合集团对铸锻公司的运营考核目标,进行分析。今年铸锻公司处于整合、搬迁及铸造二期、铸造三期上线的发展阶段,产能快速提高。但受行业经济形势影响,集团产量下滑较大。在这种情况下,产品固定成本会升高,且生产安排、物料与动能的管理等对产品变动成本影响明显,直接影响利润率的下降。因此铸锻公司在产品制造成本的上升及利润率下降风险需重点关注。
  在企业资产中,具有偿债能力的通常是流动资产,铸锻公司的流动资产中存货占比过大,超常储备的存货资产不能及时变现。过多储备导致企业资产的流动性下降,使企业增产不增收;大量资金的沉淀,还会使企业的储存成本上升、搬运费用上升,影响利润的减少。同时,库存的积压,还会造成存货的减值,甚至报废,影响利润的减少。因此,存货占用过大是需重点关注的风险。
  3.财务方面
  今年受行业形势的影响,外协单位盈利能力也受到下滑冲击,外协单位资金周转难,回款变慢。上半年外部应收账款回款率同比下降15个百分点。公司对外部应收账款回款慢,尤其是对个别提货量小的外协单位回款慢,会造成出现呆账甚至坏账的风险,外部应收账款回款率需重点关注。
  三、财务预警机制的建立及措施
  1.确定预警指标
  为监控上述三个关键风险,将存货占用、销售毛利率、外部应收账款回款率等易于统计、跟踪及与主要风险有较高关联性的三个指标,列为铸锻公司的关键风险指标KRIs。
  存货的流动性及存货资金占用量是否合理,促使公司在保证生产经营连续性的同时,提高资金的使用效率。
  在销售价格不变的情况下,销售毛利率受产品单位成本的影响。该指标主要监控产品单位成本变动情况,用于对企业主要产品或主要业务的盈利状况进行分析,并可以判断企业核心竞争力的变化趋势。
  外部应收账款回款率反映企业外部应收账款的回款速度,并发现发生坏账损失的可能性。可以用于衡量企业的经营能力。
  2.建立预警指标数据库
  对确定的三个关键风险指标KRIs,整理公司2011年-2012年各期的指标实际完成值,搜集行业指标优秀值,建立预警指标数据库。
  3.确定指标的预警值
  根据指标的实际完成值、2012年考核值、行业优秀值,并平衡今年的规模扩张、产销形势,确定风险指标的预警值。
  4.建立趋势图对比、鱼骨图分析模型
  结合公司运营目标,运用趋势图对比,建立三个指标的趋势图对比模型。
  针对指标完成趋势,尤其关注异常点和波动点,采用财务表格分析法和生产流程分析法,考虑数据之间的联系和例外事项,进行影响因素分析。对复杂的利润率指标,采用鱼骨图模型列出影响利润指标波动的具体构成因素,对成本波动因素进行逐次分解,分析影响利润、成本波动的根源。对存货占用指标的波动也采用鱼骨图,对各产品的存货占用进行分解分析。
  5.建立风险严重度预警模型
  根据指标的分析结果,对可能存在的风险及潜在的影响变化做出预警与评估,根据风险的严重度进行预警列示。建立风险严重度预警模型。
  6.形成预警分析报告模型及反馈机制
  根据指标的预警分析、评估和预警结果,编写预警分析报告,建立报告模型及反馈管理层的机制,并将报告在公司会议室进行目视化。
  7.对方案进行检查,持续改善
  查找预警机制在各期的实施过程中,在指标对比、分析、报告等方面存在的问题,以及对运营状况的风险预警有效性等进行检查、验证。并在后期的预警中总结经验,持续改进,形成预警机制的循环改善。
  四、总结
  立足于铸锻公司的生产经营活动及公司的经营目标建立预警机制,通过风险的识别、衡量、分析、评价、报告,帮助在公司管理中关注运行质量,并有的放矢地进行控制和防范,将损失降至最低,为企业创造收益,以完成经营目标。
  参考文献:
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  作者简介:张小红(1980-),女,山东潍坊人,毕业于山东大学,本科,中级会计师,潍柴动力(潍坊)铸锻有限公司财务副总监。
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