大数据环境下辽宁省档案馆档案利用服务问题研究

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随着档案信息的快速增长,传统的管理模式已经难以充分发挥档案信息的价值与作用,如何在保障档案信息安全的前提下,通过档案利用服务将有价值的档案信息提取出来,正成为当前档案管理工作面临的难题之一。大数据作为一种新型的数据分析与处理工具,采用数据挖掘和人工智能相结合的方式,可以快速地从海量数据信息中进行数据定位和管理,进而帮助应用者在数据统计的基础上对数据做出准确的预测和推荐。如果能够借助于大数据环境的优势,将大数据应用于档案管理工作,在为公众提供系统化、科学化、个性化的档案利用服务的同时,还可以更好地实现档案价值,满足公众的档案信息需求。本文的研究紧密结合辽宁省档案馆档案管理工作的实际情况,针对当前档案利用服务工作中存在的问题,分析大数据环境下实施档案利用服务面临的挑战,从转变档案利用服务观念、加强档案资源建设、完善档案信息多元化服务及提高档案利用服务工作人员综合能力等几个方面提出相应的研究策略,希望能够进一步推动辽宁省档案利用服务工作的发展。本文的主要研究内容包括如下几个方面:第一,结合当前辽宁省档案利用服务现状,分析指出由于档案利用服务理念落后,导致档案利用效率较低,以及信息资源开发能力的不足导致了现阶段档案利用服务存在范围狭窄、方式落后等问题。第二,以大数据环境下档案利用服务的相关概念和理论为基础,分析大数据环境下辽宁省档案利用服务面临的挑战,主要包括传统管理观念的转变、信息资源平台的构建、服务人员素质的提升及信息安全的保障等几个方面。第三,针对辽宁省档案利用服务工作中存在的问题,为充分发挥大数据的应用价值,更好地将大数据与档案利用服务紧密融合,以理论联系实际,提出大数据环境下完善辽宁省档案利用服务的策略。
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