企业资源标识方法研究

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企业在生产经营过程中一般会大量使用各种资源标识,且资源标识的应用已有很长的历史。企业大量使用各种资源标识目的是为了提高其资源使用和管理的效率。资源标识的作用之一是对资源特征属性高效的识别作用,这源于标识特有的清晰定义及简洁描述形式。资源标识这种速记描述形式,非常便于其使用者和管理者识别和注意,很容易对企业资源建立类似于搜索引擎式的思维记忆,极大地简化和加快了对资源的识别过程,从而提高辨识企业资源的效率;资源标识的第二个作用是传递企业资源的特征属性信息。资源标识通常是能够被直接识别或读出信息的某种信息载体,这些简洁、有效的信息载体往往浓缩了大量关于企业资源主要特征属性的信息,能够迅速地对其使用者和管理者产生直接的视觉效果;资源标识一般由代表其特征属性的字符、记号、图形和标准颜色单独或组合构成,资源标识的这种展现形式在视觉上较易被其使用者和管理者辨识和理解,传递的信息量较大,在很大程度上有美化标识的作用,因此,资源标识在企业得到了广泛的应用。   但在企业的资源管理中,存在大量对资源标识设置不合理、内容不科学,信息量不足或冗余,甚至标识错误的现象。很少有企业能以体系化的思想来规划、设计、使用资源标识。很少有企业将资源标识与企业的管理有机系统地整合起来。因此,不合理的资源标识不仅未能成为企业资源管理效率提高的辅助工具,甚至是管理混乱的原因,从而给企业资源的使用者和管理者配置资源带来一定的困难:资源标识这种扭曲的现状有很多主客观原因,但根本的原因是资源标识的设计者和管理者不了解资源标识的内涵,不懂得资源标识的原理和方法,对资源标识的应用大多停留在经验层面。而企业对各种资源的管理水平,很大层度上可从其资源标识的情况就能基本判断出来。   企业管理者在进行管理决策时,很大程度上是根据其及时精确地掌握了企业所拥有的各种资源特征属性信息的基础上进行的。鉴于企业大量的使用各种资源标识和资源标识在企业生产经营中的作用,资源标识问题就是企业资源管理的一个最基础,最底层,可能很小但是很普遍存在的问题,是体现企业微观管理水平的一个很重要的指标。   那么资源的使用者和管理者如何才能动态而准确地了解企业所拥有各种资源的状况呢?这就要解决如何一般性动态而精确地定义和描述企业所拥有各种资源的特征属性问题。通过对国内、国外相关资料的查阅分析,发现对资源标识的研究存在理论研究的空白,目前还没有学者或机构对资源标识问题作出全面系统的理论分析和研究,相关的研究资料也非常有限,绝大部分是对特定资源类型的特定标识问题的研究,缺乏一般性、理论性及系统性,停留在经验研究层面的情况居多,这给本文借鉴前人对资源标识的研究带来很大困惑。   资源是指企业拥有或支配的有形和无形的物质条件和知识能力的总和,企业的资源管理一般至少要涉及四种基本资源:自然资源、资本资源、人力资源与信息资源。在企业的资源管理中,资源的使用者和管理者一般是通过对其特征属性的辨识来了解企业各种资源的情况的,那么要迅速高效的辨识某种企业的资源,就需要某种形式的资源信息载体来对企业资源相关特征属性信息进行标注和明示,这种把企业资源与人高效连接起来的信息连接载体就是资源标识。本文的研究目的就是解决如何一般性的对企业资源的特征属性进行准确而有效率的定义和描述,进而对资源标识进行有效的分析、设计和系统管理的标识方法问题。   由于标识和标识系统的涉及面极其广泛,本文只对企业资源的标识和标识系统管理问题进行相关研究,并不涉及广义的标识和标识系统及其相关问题,也不涉及企业资源特征属性的词语生成方法问题。   本文首先创新性地引入了特征术语和特征逻辑概念用以定义和描述企业资源的特征属性,给出了资源标识的一般性精确的理论定义,即用特征标识对{f:v}来描述某类企业资源的特征属性,其中f称为标识的特征属性,v称为标识的特征值。某类企业资源的特征属性的相关信息可以特征标识对这样的序偶模式成对标注,以序偶模式标识的信息在视觉辨识上非常有信息效率。   在此基础上导出了标识集、多重标识及最低层标识元素,也称标识元的定义,分析和归纳了资源标识自身具有的12个一般标识特性,即有限性、唯一性、使用对象性、层次结构性、等量信息性、静态动态性、清晰性、模糊性、一致性、扩展性、组合性、可追溯性。   本文研究了资源标识的结构及其逻辑关系问题,定义出资源特征属性关系的数学表示,即资源标识结构图Gc的基本概念,标识结构图Gc是由两个集合组成:非空有限的标识结点集C和有向箭线(边)集{Eⅰ,Eⅱ,Wⅰ,Wⅱ)。资源标识结构图Gc实际是一种有向树形图扩展。   本文创新性的提出了标识的分解结构(SBS)概念,它是描述某类资源标识按照其内在结构逻辑关系或描述过程顺序进行逐层分解而形成的结构示意图,即有向树图。导出标识的分解思路、分解层次、分解原理和方法。标识分解结构将关键标识目标逐层分解成子标识,子标识再分解成更易理解和管理的、最低层水平的标识元素,从而能够更容易也更准确地明示这些标识的基本信息含义。在此基础上构建了标识的理论集合结构模型和图结构模型。图结构模型又称“蝴蝶树”模型。通过对图结构模型的改进,又得到资源标识图论结构有向树拼图模型,又称为“蝴蝶拼图树”模型。这些模型对分析和讨论资源标识的内容,标识间的一般关系、约束关系、网络关系及集合关系非常有帮助。   本文给出了构建标识的基本集合运算,一些新的资源标识可以通过标识集的并、交、补等基本运算产生。在资源标识的实际应用中也大量的使用了颜色来表示资源的特征属性,因此本文也分析和讨论了标识与色彩及着色的关系,标识与图形的关系。   运用有限性、唯一性、使用对象性、结构层次性、等量信息性、静态动态性、清晰性、模糊性、一致性、扩展性、组合性及可追溯性这12个标识基本原则和描述资源名称的COCRET准则,资源标识的设计者和使用者可以识别和确定标识元素的范围和层次结构。   由资源标识结构的层次性,在资源标识的分析及结构设计过程中,还要确定各个资源标识结点间的相关权重或距离,本文运用多元数据分析方法中的聚类分析、排序分析、相关分析方法来确定各个资源标识结点的相关权重或距离;运用判别分析方法来确定新资源标识元素的归类;运用主成分分析方法来简化资源标识。在对资源标识进行结构设计时,就需要输入这些基本设计数据,标识设计完成后还应对其进行信息效率检验。这样,通过对资源标识的分析及结构设计可以得到一个最符合视觉辨识、高效传递资源特征属性信息、简洁合理的资源标识,为企业有效管理和利用有限的企业资源,提高企业资源的使用效率奠定基础。   本文还分析了企业资源管理中多个标识的系统管理问题。定义了冗余资源标识的概念,即冗余资源标识是定义了特征属性但其特征值没有给出的标识元素。创新性的对多标识进行了定义,给出了多标识管理的一般原理,讨论和分析了多标识的结构和设计原理、多标识的分类、行业标识标准、标识管理系统、标识数据库及标识管理信息系统等问题。   本文最后对资源标识进行了实证研究。主要对电机铭牌的标识方法及看板的标识方法进行了实证分析。   总的来说,本文运用语言学、人因工程学、集合论、图论及多元数据分析等相关理论方法和原理,通过对企业的各种资源属性进行定义和描述,创新性的建立资源标识的概念、结构模型、基本关系、资源标识的分析和设计方法及资源系统管理方法来帮助企业资源的管理者和使用者更准确的、更动态、更微观的对企业所拥有的各种资源进行有效管理和使用,提高企业资源的综合利用效率,从而增强企业的市场竞争力。因此,本文的资源标识方法研究可以填补此项理论研究的空白,并为今后企业资源标识的研究打下理论基础。
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