康得新公司间接物料采购流程优化研究

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在经济全球化的大背景下,企业时刻处于全球化竞争之中,采购工作作为企业生产运营的起始阶段,它的工作流程是提高工作效率的关键。如何将采购工作做好,找到合适的企业采购流程,对提高公司的收益,压缩供应链的长度,意义非常重大。本论文以康得新公司的间接物料采购流程为研究对象,分析并优化其采购流程,期望能为同类企业解决相关问题提供借鉴。
  本论文采用ASME法分析了康得新公司现有采购流程情况并给出优化目标。分析发现该公司存在人员分工不合理,缺乏专业知识,采购审批环节多,工作效率低,采购流程信息化程度不足等问题。针对这些问题,本论文制定了该公司采购流程的优化目标,缩减采购周期和提高采购工作效率。
  本论文给出了优化采购流程的具体措施。通过规范ERP系统流程,开通对外信息门户增强供应商沟通,建立待办模块,明确职责划分,减少审批时间等措施优化新供应商准入流程;通过规范化管理单据,采购需求申请,单据自动化创建和单据跟踪功能,授权进行单据归档等措施优化采购合同签订流程;通过规范采购订单管理,简化单据创建工作,简化采购订单审批流程等措施优化采购订单执行流程;通过简化审核流程,由财务部直接负责票据及支付管理措施优化采购订单结算流程。
  本论文主要使用ASME法分析采购流程现状,利用ESIA流程优化工具对采购流程中的非增值活动进行优化。采购流程优化后,采购业务逻辑更加明确和严谨,实现了流程的动态追溯,减少了采购流程的等待与耽搁时间,其增值效率提升了10%,采购流程的用时减少至原来的30%,整体的业务流程效率得到了提升。
  本论文以康得新公司为例,从间接物料采购流程现状着手,通过对现状的分析和梳理,优化出一套适合该公司的间接物料采购流程,降低了康得新公司的生产成本,提高了企业的收益,对公司增强行业竞争力具有重要意义。
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