在国家信息化大的方针和政策的指引下,信息系统在我国呈现出蔓延和集成发展的趋势。通过对我所在单位及丽江多家金融机构、政府机关了解使用办公自动化系统的情况,展开办公自动化信息系统的研究,使用所学软件工程知识对我所在单位的传统办公业务进行信息化改造,实现了所在单位量身定制的办公自动化系统,论文首先给出了部门的组织结构图,通过对组织内业务等调研和分析,给出了办公自动化系统的主要业务,在办公自动化主要业务的基础上,绘制了办公自动化业务的的顶层数据流图、中间层数据流图和底层数据流图,并给出了相应的数据字典,通过需求分析,将数据流图中的业务逐一转化成对应的系统模块结构图,并对模块的加工结合数据流信息给出对应的IPO图,完成了办公自动化系统的模块设计,在数据流图的基础上,给出办公自动化系统的ER图和数据库表格设计。