名人档案管理

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名人档案是近些年来才引起人们注意的事物。名人档案是档案大家族中比较小的分支,这里所说的小是指长期以来名人档案在档案大家族中的地位。虽然如此,名人档案的数量、所涉及的范围及其价值却是不容忽视的,并且相信随着名人档案的价值逐渐的为社会所认可,名人档案一定会成为档案家族的重要的组成部分。名人档案具备档案的一般属性,更具有它自己独有的特点,正是这些特点是名人档案越来越重要、越来越有价值。  文章从名人档案的概念入手,明确研究对象—明确名人档案的概念;接着分析研究的意义和价值—通过联系社会经济文化现状分析管理开发名人档案的意义和价值;然后具体理论研究—针对名人档案的独特之处研究名人档案从收集到开发利用的八大管理环节。  文章分为四个部分,第一大部分主要是明确名人档案的概念。明确的研究对象的概念是进行深入研究的基础。通过在理论上明确了名人档案的概念可以使人们对其有更加深刻的认识。文章不仅查阅引用了相关权威资料对名人档案所给出的释义,而且讨论了一些地区档案馆在实际工作中如何理解名人档案这个概念。第二部分主要论述研究名人档案管理的意义和价值。明确了研究的价值和意义也就同时确定了研究的必要性。因为只有价值的主题才有研究的必要性。研究名人档案的管理主要是顺应整个社会经济文化的发展以及档案开发利用的现状。研究管理名人档案的价值和意义主要有四个:传播中华文化,促进中外文化交流;利用名人效应促进地区文化、经济建设;宣传、发扬社会主义精神文明;为历史研究创造便利条件。第三部分主要论述名人档案实体管理的基础理论工作,从收集到保管。因为名人档案在具有一般档案的共性的同时又具有特殊性,所以管理时也要采取一些办法特殊对待。第四部分是关于如何开发利用名人档案。开发利用档案才是最重要的,前面的工作都是为这一阶段打基础的。只有开发利用好名人档案才能实现管理名人档案的意义和价值。开发利用环节也是人民群众和名人档案联系最紧密的环节。
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