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在快速变化的全球化经济环境中,随着信息技术的快速发展和在各领域中的深入应用,电子政务系统的建设和应用日益成为影响政府竞争力的关键要素之一。当前,我国电子政务发展已经从硬件资源的建设阶段转向为信息资源的建设阶段。在电子政务信息资源建设过程中,如何合理地利用人力物力,实现信息资源的共建共享是一个急需解决的课题。电子政务信息资源的共建共享需要两个方面的支撑:一方面,政府部门需要一个强有力的组织架构,对信息资源的共建共享进行统一规划,为实现政府信息资源的共建共享提供政策保障;另一方面,需要研究基于共建共享的信息资源管理方法,为实现政府信息资源的共建共享提供技术性保障。本文即对相关问题进行探讨。
论文在给出政府信息资源定义的基础上,分析了政府信息资源的特点和所包含内容,讨论了政府信息资源共建共享的含义,提出基于共建共享的政府信息资源管理的过程。接着,论文在分析了电子政务应用对政府组织架构设计提出的要求的基础上,借鉴美国和新加坡电子政务信息资源管理的组织结构,结合我国电子政务管理组织结构的特点,设计了基于信息资源共建共享的电子政务管理组织结构。然后,论文对共建共享模式下,政府信息资源整个生命周期中相关管理活动进行了研究。在政府信息采集部分主要介绍了政府信息资源采集的模式和流程,分析比较了常用的政府信息资源的采集方法;在政府信息组织存储方面则讨论了政府信息资源的分类和排序以及政府信息资源组织加工的标准,在此基础上,提出了适合信息资源共建共享的政府信息资源存储模式;在政府信息传播反馈部分则对比分析了我国政府传统的信息资源传播模式和电子政务环境下的信息资源传播模式,通过数据分析指出我国政府通过网络实施政府信息传播已经具备的条件和基础,进一步指出政府信息反馈的必要性以及反馈的渠道。