成品油销售公司固定资产管理研究——以A公司为例

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成本是现代企业取得市场竞争优势的关键因素,是企业的生命线。而固定资产是企业生产经营过程中的重要生产资料,是企业创造财富的根本手段,其价值在企业全部资产中占有相当大的比重,是企业资产负债表中的一个重要项目,在企业资产总额中一般占有较大比例,其安全、完整对企业生产经营影响极大,对其会计核算的正确与否,对其管理的是否到位,是否正常运转,既会影响到企业资产负债表反映信息的质量,也会影响到利润表反映信息的质量,进而影响到会计信息使用者作出恰当的经济决策。   在对成本敏感的当今时代,聪明的公司都主动管理其固定资产,寻求最大程度保证固定资产正常运转,提高固定资产利用效果。随着对管理成本的持续重视,会计经理及控制人员就必须了解所有固定资产的状态。仔细追踪固定资产的有关数据,并使实际数据与计算机数据库中的数据保持一致,为公司持续提供实时的固定资产地点、种类及历史数据的信息。不能适当追踪固定资产数据,可能会导致报税错误、潜在的审计责任、折旧损失、未充分利用或没有使用的固定资产。   对成品油终端销售公司来讲,核心竞争力是赢得竞争优势的关键,但核心竞争力不是一成不变的,不同的时间侧重点不同,未来国际竞争要求油气公司打造基于资产的核心能力。研究成品油终端销售公司的固定资产管理,就是要找出资产管理中的不足和资产管理薄弱的原因,有针对性的加以改进,从而加强成品油销售企业固定资产的保值增值,确保企业的固定资产物尽其用。   近年来,国内外也对固定资产管理方面研究很多,但国内许多企业对固定资产管理的重视程度不够,缺少一套系统的方法进行固定资产的分析。因此,研究固定资产与企业经营的内在联系,探求固定资产对企业生存发展的影响,分析合理并具有竞争力的固定资产结构,建立有效的固定资产管理指标体系,是现代企业科学管理的目标,也是企业参与市场竞争的要求。   固定资产管理是指单位对在生产经营活动中围绕固定资产所发生的全部支出进行界定、核算、支付、调整等一系列管理行为。经过发展,固定资产管理方面现有系统工程理论、寿命周期费用理论和HSE理论体系。   作者认为企业固定资产管理有两种主要思路,即固定资产投资总额的计量和企业固定资产指标的分析研究。企业每年固定资产投资总额的计量是企业固定资产管理最基本的步骤。如果企业连自己每年所支出的固定资产投资都搞不清楚,就不可能把固定资产管理好。   要了解某个企业固定资产的状况及管理水平,对企业固定资产各项指标进行分析是一种有效的、快捷的方法。常用的固定资产分析指标有四类:固定资产总量指标、固定资产结构指标、固定资产利用状况指标和固定资产动态指标。作者认为,能准确、客观反映企业固定资产状况的指标是固定资产结构指标、固定资产利用状况指标和固定资产动态指标,这里仅探讨后三种指标的含义和用法。   A公司是中国石油化工股份有限公司(下称“总部”)在B省设立的唯一成品油销售分支机构。主要经营:汽油、煤油、柴油、燃料油、润滑油的批发、零售业务,该公司是省内成品油供应的主渠道,下辖18个地市级分公司,承担着全省境内65%成品油的供应,担负着全省的工农业生产及其它行业的生产、生活用油。2006年A公司改进了固定资产管理模式,实行固定资产归口管理、规范管理制度;建立了固定资产投资上移核算,对设备进行统购配置管理制度。   运用固定资产构成分析、三年来固定资产各项指标的变化分析以及与各行业固定资产构成对比分析等方法,分析了A公司的固定资产管理的优势和不足。通过对A公司2005-2007年的固定资产相关数据进行指标对比分析,总结出该公司固定资产整体状况:(1)几年来,A公司固定资产管理水平较好,固定资产利用率较高;(2)固定资产的构成比例符合油品销售行业的特点;(3)经过三年的退费率和成新率比较,查找到了A公司的薪酬指标影响了及时转增固定资产的积极性;(4)有账实不符现象;(5)固定资产含有部分土地资产;(6)设备维修存在经验主义作风,缺乏科学方法指导。基于A公司固定资产管理薄弱环节分析,提出了改进固定资产管理的建议:(1)寻求固定资产实物管理与价值管理的统一,提高资产运作效率;(2)充实资产管理人员,提高资产管理人员素质,加强对资产管理人员的职业培训;(3)完善固定资产管理制度,制定相应激励机制,使制度落到实处;(4)把好固定资产购置关,减少闲置和浪费;(5)加强对在建工程的管理,使在建工程及时转增固定资产;(6)加强固定资产维修管理,应用“视情维修理念”来指导设备维修;(7)充实既懂业务又懂信息技术的复合型人才,借助ERP系统实现固定资产管理的电子化和程序化。   通过研究分析A公司固定资产管理状况,作者认为影响企业固定资产的因素是多方面的,企业要想在固定资产管理方面有所突破和提高,重要的是从基础工作做起。为此,提出七项措施:(1)推行HSE管理体系,进一步夯实固定资产管理的基础工作;(2)建立完善固定资产流程及相关制度并重在执行到位;(3)运用“视情维修”和定时定期维修相结合的维修方法,能延长设备的使用寿命和降低维修费用;(4)成品油销售企业急需采用按销售量来进行折旧的新型折旧方法;(5)实行归口分级管理;(6)运用现代化的技术手段;(7)开展固定资产指标体系分析工作,建立长效机制。   总之,加强固定资产管理的根本目的不是把固定资产投入压得越低越好,而是使固定资产与企业的经济效益增长保持适当的比例,既能使员工处于一个较好的工作环境中,也使得工作效率得到一定的提高,也能使企业利润相应增加,竞争能力得到增强,使企业走上增产、增效、增收的良性循环。因此,只有固定资产的适度增长、管理得当,投入合理,引导有方,才能有效地促进企业的发展,提高经济效益,增强市场竞争能力。
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