本文通过对高校、社会代理机构、集中代理机构招标档案管理工作进行调查发现,目前招标档案管理工作中普遍存在制度不健全、管理人员素质不高、设备配备不到位等现象。针对招标档案管理工作中存在的问题,结合档案管理信息化和招标工作信息化对高校招标档案管理工作的影响,本文笔者充分论证高校构建招标档案信息化管理模式的必要性,并按照一定的原则和步骤,在借鉴河南省电子化政府采购系统的基础上,构建出一套与高校招标工作相适应的信息化管理模式。该模式通过用户档案管理模块、计划档案管理模块、报名档案管理模块、评标档案管理模块、招标结果管理模块、供应商档案管理模块、合同档案管理模块、验收结果管理模块等共八个模块进行架构,充分将高校招标档案管理工作与招标工作流程结合起来,在一定程度上提高了招标工作效率以及招标档案利用率和利用价值。之后,笔者认真分析该模式的优点和薄弱环节,并从领导重视、制度保障、人才和软硬件配备等方面指出该模式的完善措施,最后总结全文,结合高校档案管理工作和高校招标工作的发展前景对高校招标档案管理工作提出未来展望。