【摘 要】
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我国目前的干部人事档案管理制度是新中国建立前确立的,是与当时的干部管理制度相适应的,这种人事档案管理制度一直延续到今天。人事档案建立以后,各个单位和部门便不断地利用人
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我国目前的干部人事档案管理制度是新中国建立前确立的,是与当时的干部管理制度相适应的,这种人事档案管理制度一直延续到今天。人事档案建立以后,各个单位和部门便不断地利用人事档案并从中抽取大量有用的人事档案信息。人事档案信息的充分利用对选拔、考核人才发挥了巨大的作用。利用人事档案信息有助于了解选拔对象的基本情况,能在人才的使用上做到用其所长和明确人才的具体培养方向。 随着我国人才管理体制的改革和信息技术的迅猛发展,原有的人事档案材料是以纸质为主的,受到数字化转化条件的限制,档案主管部门目前还没有统一人事档案信息的分类分级标准。人事档案信息的网络化管理首先就要从人事档案中采集并整合相关信息,然后利用相关的网络实现人事档案信息的网上传递和异地网上查询。相对于原有人事档案管理体制中的“档随人走”的机制而言,人事档案信息的网络化管理可以实现人事档案信息的流动管理,并且这些信息的利用与保管的成本也低。人事档案信息通过网络能实现有条件地公开查询,人才在流动中,可以依靠网络对自己的人事档案信息进行查询和利用,用人单位也可以利用网络对人事档案信息进行远程查询。 人事档案信息实现网络化管理需要两方面条件:第一,制定人事档案信息的采集和分类分级标准,建立必要的网络和信息交换平台及信息的更新、利用、监管机制。第二,国家制定相关的法规政策,人事档案信息的网络化管理的具体实施能够取得社会各界的认同和大力支持。 本文分为三部分,第一部分为有关人事档案信息的基本概念,人事档案信息的网络化管理的概念和现状分析。第二部分为人事档案信息的网络化管理的实现条件和工作流程中的操作环节分析。第三部分为人事档案信息的网络化管理全面实现的前景分析。
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