随着全球步入信息化时代,人们对了解事物、交换信息的要求已经从纸、笔、书本、话音等发展到通过声光电信号等各种方式更准确、更快捷、更丰富地表达出来。在需求的推动下,根据某通信公司内部管理和内部沟通的需要建立视频会议系统势在必行,本文为系统建立提供设计依据,并在系统结构、组网方案和设备选型等方面提出了设计方案并予以实施,在系统建成后,可实现多种业务类型,传输清晰连贯的数据图像,应对内部培训、资料共享等业务需求,利用该系统在网上进行交互式视频会议可以达到在同一会场召开会议的效果。又在系统建立后对系统功能和性能进行了测试,验证了方案的可行性。本文最后对系统运行现状进行了分析,某通信公司通过视频会议系统,既可听到对方的声音,又可看到对方的图像,进行公司文件的宣贯、生产分析、运维调度、技术交流、业务培训等协同工作,大大增强了沟通的效果,在节约宝贵的时间、精力和金钱的同时,又提高了企业的管理和决策效率,充分发挥出视频会议真实、高效、实时的优点。