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随着我国整体经济规模的迅速成长,企业也在不断发展和壮大。无论是民营企业,还是国有大中型企业,都面对着越来越庞大的管理机构和越来越复杂的业务流程。企业既要提高效率,又要加强经营管控,信息处理的准确性和及时性就成为必然的课题,企业家们越来越发现信息化是现代企业管理大势所趋。但另一方面,信息系统的开发过程又面临很多挑战,由于涉及对业务的理解,对信息技术的掌握,对企业资金、管理以及人力资源的调配,开发人员和业务人员的相互配合和支持,以及时间等多重因素,系统开发过程复杂多变,经常面临各种困难和风险,企业信息系统开发无效或失败的例子比比皆是。
正是立足这样的现状,本文以丰兰公司税控系统的开发为例,针对具体的业务流程,通过软件项目管理,建立一套完整的信息系统。在这个信息系统项目的创建过程中,不可避免地会涉及业务和技术两大领域。从企业业务调研、整理归档、系统设计、技术架构选择,到开发管理,再到投入实施、正式运营及后续变更管理等,本文都以实际开发管理过程为例做了重点探讨分析。上述过程的每一步都有其丰富的内容和千变万化的特殊情况,大家也深知其复杂性,但万变不离其宗,项目管理的最终目的是让信息系统顺利上线运营,实现企业的信息化,从而提高效率、降低成本。
企业信息化的途径总的来说可以选择两条道路:或者购买现成的知名系统再改进,如SAP,ORACLE ERP等,或者自行设计开发。两条路各有其利弊,为了更加完整地展现信息系统开发的全过程,本文案例选择的是后者。
软件工具的选择,也会对项目实施产生重要影响,因此本文还说明了开发管理过程所使用的具体技术工具,如Microsoft Project Schedule,Visio,Sybase PowerDesigner,JIRA,DB2,Linux等。
本文从第二章开始首先分析了企业需求调研的内容;然后讨论了系统分析与设计的必要性和重要性,包括系统原型构建及数据库建模等;接着阐述了开发过程管理与控制,强调了项目计划的重要性及加强过程控制对项目结果的影响;最后讨论了系统实施与后期运营的相关内容,分析了后期变更维护及新需求的提出和管理。企业信息系统开发的项目管理具有普遍意义,本文以实际开发过程为例的探讨研究,对当前我国企业实现信息化具有较强的参考和借鉴价值。