近年来,随着计算机网络与信息技术的飞速发展,各行各业对信息技术的依赖度越来越高。对于本钢设计研究院这样一个中型的综合性设计企业来说,业务在不断扩大,设计标准在不断提高,各部门和专业之间业务和数据的交互越来越频繁,数据传输量,特别是设计图纸的传输量非常大,这就要求从综合办公管理、工程管理到人力资源管理工作逐步规范化、信息化。为有效提高工作效率、降低管理成本、提升自身实力,本钢设计研究院正在积极探索建立有效的网络智能办公系统。对于本钢设计研究院而言,目前在日常的实际工作中存在各个部门只能依靠共享文件夹来传递工作信息,导致部门间工作联系沟通不够顺畅、信息传送效率低下;所有管理和技术文件的电子文档没有基本的归档、存储与检索管理,很多文件在指定的个人计算机上存储;电子文件都是依靠共享文件夹来传输与存储,在传送与存储中处于无保存状态,导致文件安全无保证。因此,需要借助一套网络智能办公系统来高效协同工作,帮助企业提高管理水平。本文阐述的网络智能办公系统采用模块化设计方法,将系统分为工程管理、人力资源管理、综合办公管理、系统管理和首页设计五个模块。工程管理部分,主要实现对工程项目从开始到结束的合同评审、开工单下发、任务分解、任务委托、设计文件校审、成品交接、发图单查询和工程信息查询整个流程的管理;人力资源管理部分,主要是实现人力资源部门的招聘、合同、培训、人事和休假工作流程管理;综合办公管理部分,主要是实现综合办公室的用品管理、用车管理、资产管理、会议管理和档案管理工作;系统管理部分,主要是实现对组织机构、门户设置、权限管理、栏目信息和电子签名的数据进行维护;首页设计,主要是实现对与自己相关业务的导航功能。本钢设计研究院的网络智能办公系统达到了预期效果,在提高工作效率和管理水平工作中发挥了积极作用,受到了设计院的肯定。