在教育新常态下,国家对高等教育的重视度大大提高,表现为对高等教育事业的投入加大、管控更为严格。在国家的支持下,高等院校的规模扩大,资金来源呈多样化发展,校内事务日趋复杂,二级核算单位数量增加。传统的财务管控模式已经不能跟上现在高校的发展趋势,其也在一定程度上成为了高校教学及科研事业发展的阻碍。在此背景下,如何优化高校的财务管理工作,成为一个值得深思的问题。通过阅读大量文献,笔者发现财务共享服务给企业的财务管理工作带来了诸多利好,参考已成功实施财务共享服务的企业,本文选择了自己较为熟悉的Y大学作为研究案例,希望通过引入财务共享服务来提升Y大学财务集中管控工作的质量及效率。选择高校作为研究对象是对财务共享服务应用主体的创新,也给高校提供了一种新的财务管控方式。本文通过研究发现Y大学在预算、资金、会计核算三部分存在以下问题:预算工作仍以手工处理为主耗时低效,与预算相关的信息闭塞缺乏交流;资金集中管控中资金使用效益不高,资金收支分散,资金的安全性管控不到位;会计核算集中管控中报账业务处理效率低,会计核算系统和支付系统相孤立,会计核算与财产物资管理相分离,纸质档案管理成本过高。进而,本文分别针对各部分提出了合理化建议。在预算行理中应提高预算管理信息化水平,实现预算系统与会计核算系统同步执行数据,并优化科研财务管理信息系统。在资金管理中应优化资金操作流程,构建统一支付平台,加强资金监管力度。会计核算集中管控中应增加凭证影像化系统、网上审批系统,改进网上报账系统,升级会计核算系统。上述研究希望能为高校引入财务共享服务解决财务管控问题,提供到一些参考。