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企业档案已经越来越受到企业管理者的重视,他们逐渐认识到管理好企业档案对提高企业的经济效益、提升企业的竞争力大有益处,因此,企业档案的管理已经成为企业各项管理工作中不可或缺的重要组成部分。综观现在企业的档案管理,有一些初见成效,有一些却只知道走过去的老路,不能针对自身的特点进行有效地管理,致使大量投入付诸东流,没有得到应有的收益。如今在企业档案实际工作中问题很多,直接导致了企业档案工作开展难度大、进展缓慢、效率低下。针对这些问题,需要深入分析其根源,找到适合的解决方案,否则很难顺利的进行下去。 笔者认为,结合现在企业管理的标准化管理办法,将企业档案管理标准体系建设起来,并纳入企业管理的整体体系中,与其他标准体系相互协调配合,共同为企业服务,这将是把企业档案管理纳入良性循环的一个好办法。本文针对建设企业档案管理标准体系所面临的现状和问题进行了深入分析,结合现有国家、行业标准情况,阐述建设标准体系的目标和意义,提出对档案进行统一、规范的综合管理有助于进一步提高档案管理水平,提高档案利用率,并且使档案的价值能够得到充分的发挥。结合企业档案管理标准体系的特点和建设原则,制定相应的建设过程和措施,从而为标准体系框架的提出打下基础。本文的核心是标准体系的构成,具体分为构成要素、框架图、内容几方面,完整的概括了标准体系各部分的组成情况,提出了一个较为概括和有代表性的解决方案。最后,针对其建设过程中可能会出现的问题提出了几点小的建议,有助于完善其建设过程。 标准化研究是现在研究的热点,涉及到企业标准化管理的研究已取得了很多成果。但涉及到企业档案管理标准化的研究相对较少,很少有研究提到企业档案管理标准体系建设这一概念,这是一个崭新的课题,而这方面却可以给企业的管理带来巨大的效益。本文针对管理现状,提出具有可行性的解决方案建议,是具有创新意义的。 建设企业档案管理标准体系,不仅可以规范企业档案的管理,还可以在企业档案这一领域中探索出一种标准化的、可以推广的管理模式,使企业在档案管理方面有据可依,更好的发挥档案的作用,为企业服务。企业在标准建设的问题上并不是一劳永逸的,需要不断地修改、完善、应用,逐步探索,逐渐深入,为企业的发展提供不竭动力。推行档案工作规范化、标准化,既顺应了企业档案管理的发展需要,又为档案管理工作制定了具体的依据标准,具有充分的必要性和可行性,也是今后档案管理工作的基本方向和目标。