随着计算机和网络技术发展，企业内部的管理模式也发生了重要改变。社会逐步由个人工作时代迈入了协同工作时代。而群件正是适应这种工作模式变革而产生和发展的。群件很大程度上解决了工作小组协同工作时所面临的时空限制问题，改善了人与人之间交流、协调、合作和信息共享的状况，有力支持、并充分代表了协同工作这一未来方向。 信息化不断的发展，使企业在流程管理和整体效率上得到了全面的提升，并且日益成为影响企业竞争的关键性因素。同时，就是因为信息化不断深入企业的业务流程，大量的企业信息以电子的形式存在于计算机中。也正是在这种电子化趋势下，电子信息的易传输和易复制等特点为企业机密信息的安全管理带来了新的挑战。 基于以上两个方面的考虑，本文将研究一种基于协同工作的文件加密工具。该系统的优点是支持协同工作以提高企业的工作效率，使用加解密权限的不同来防止企业的文件外泄。它涉及到密钥管理、密钥下载、文件加解密、文件的压缩和右键点击功能的实现等内容。在本文的设计中，密钥存放在XML文件中，通过对XML文件的解析来获取密钥。使用DES加密算法，通过对加解密权限的判断实现自动加解密。