基于共享服务的X集团财务流程再造研究

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随着企业业务类型的增加,大型企业集团必须在不同地区设立分支机构,这不仅导致企业的运营成本不断提高,也导致集团公司对下属分支机构的控制力度减弱,因此不少大型企业集团开始尝试共享服务这一新型管理模式。在财务领域,该模式催生出了财务共享服务中心,其工作原理是将各类基础财务业务集中起来按标准化流程进行统一处理,以降低不同地区处理同类业务的工作成本并提高工作效率。由于企业集团下属分公司对于同类财务活动的处理流程并不完全相同,所以为了保障财务共享服务中心的顺利运行,需要对企业现有的各项财务流程进行再造。本文以X集团为研究对象,分析了 X集团当前财务流程中存在的问题,主要有审批环节冗长、报销进度无实时反馈、预付款核销不规范、税务管理流程混乱以及多环节手工处理等问题。针对上述问题重新设计了员工费用报销、采购应付账款、销售应收账款、资金管理、税务管理、资产管理、预算管理等财务流程,使得再造后的财务流程能实现降低企业运行成本、提高业务处理效率的管理目标。并且提出了变革组织结构与企业文化、健全企业规章制度、加强财务人员培训、改善企业硬件条件这五项措施,以保障再造后的财务流程顺利运行。最后本文采用问卷调查的方式,对X集团财务流程再造后的效果进行了分析和评价。本文的研究有助于X集团加快财务共享服务中心的建设进度,有助于提升其财务管理水平,也为其他大型国有企业引入财务共享服务中心、开展财务流程再造提供了有益的借鉴。
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