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21世纪,数字技术、网络技术与信息技术的发展和广泛运用,在给档案工作带来巨大变化的同时,也给档案学研究提供了新的课题和方法,为档案学应用理论与技术的研究提供了巨大的动力和可能。档案工作是一个庞大的系统,它是由众多不同层次、不同功能的子系统构成的,应该运用系统工程方法进行有效地管理和控制。系统工程理论与方法在档案工作中的运用,成为新时期档案工作现代化不可缺少的重要内容。为此,如何在档案工作中引入系统工程方法,成为一个值得探究的问题。
本文综合研究了系统工程及档案系统工程的相关文献,深刻分析了档案系统工程的内涵与档案系统工程建立的必要性与可行性,结合档案专业特点,提出了档案系统工程的实施准备与原则,构建出了档案系统工程的实施步骤,并以案例具体说明其在实际工作中的运用。
本论文一共分为八个部分:导论、档案系统工程的概念与内涵、档案系统工程建立的论证、档案系统工程的实施准备、档案系统工程的实施步骤、档案系统工程的案例分析、“档案系统工程学”的建立和结语。其中,档案系统工程的实施步骤及档案系统工程的案例分析是本文的核心内容。
第一部分:导论。介绍了论文的选题背景和研究意义,分析了档案系统工程的研究现状,论述了本文的研究思路、研究方法和主要创新之处。
第二部分:档案系统工程的概念与内涵。首先对系统、系统工程的概念进行说明,并介绍了系统工程方法论的内涵;其次,结合档案工作实际,对档案系统及档案系统工程的概念进行界定;最后在提出档案系统工程方法论的基础上,将其与传统档案管理方法进行比较。
第三部分:档案系统工程建立的论证。该部分论述了档案系统工程建立的必要性与可行性,并根据档案工作现状分析了建立档案系统工程的制约因素。
第四部分:档案系统工程的实施准备。主要分析了档案系统工程实施前所需条件,实施过程中需要遵循的原则。
第五部分:档案系统工程的实施步骤。首先介绍了系统工程学中的霍尔系统工程三维结构,进而根据档案工作自身特点提出了档案系统工程的实施步骤,并以档案信息化建设为例对这一步骤具体说明。
第六部分:档案系统工程的案例分析。结合档案系统工程的实施步骤,对档案工作实践中的两个系统工程案例进行分析,进一步说明了系统工程方法在档案工作实践中的运用。
第七部分:“档案系统工程学”的建立。根据上文内容,分析档案系统工程学建立的意义、学科性质、研究内容与体系结构。
第八部分:结语。简要回顾全文内容,指出了论文的不足之处,并针对档案系统工程学的建立提出了笔者的设想。
本论文从系统工程学的角度看待档案学与档案工作,对档案系统工程的建立与实施进行了深入探讨,希望为档案工作实践提供切实可行的方法论指导,从而进一步提高档案工作的水平。