S公司IT服务外包策略研究

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IT服务外包是信息技术产业发展的核心步骤,是经济全球化的产物。为了保持企业的竞争优势,越来越多的企事业单位选择IT服务外包策略。以更低的成本获取IT服务外包承包商最前沿的技术和服务,使企业更专注自身核心能力的发展。Global IT作为S公司2012年12月从UTC总公司剥离后成立的独立机构,在选择新公司的IT策略时遇到了急需解决的问题是:原来庞大的UTC IT服务体系将在12个月后,停止对剥离后的S公司提供所有的IT支持。如何选择新公司的IT策略成了公司信息技术部首要解决的问题。本研究以S公司为研究对象,分析了制造业如何制定自己的IT策略选择。站在发包企业的角度分析研究IT服务外包的可行性。从要不要外包到怎么外包,以及外包过程中可能出现的问题和对应措施做实例研究。首先,梳理了IT服务外包的相关概念,并从规模经济理论、核心竞争力理论和交易成本理论等方面阐述了外包的必要性。以S公司为例,使用IT服务投资的平衡计分卡(BSC)工具,对要不要外包进行了分析,显示“IT服务外包”是最合适S公司的选择;使用IT服务外包策略的SWOT模型,对采用哪种方式外包进行了分析,显示“选择性外包”是最优方案;对设备租赁和购买进行比较研究,显示“设备租赁”是S公司获取IT设备的最佳方式。然后,针对S公司IT服务外包的整体思路,从供应商的选择,到IT外包的管理,再到内部IT的转变,对S公司IT服务外包策略的实施进行了研究。特别是使用设备租赁和购买的经济比选财务分析,提供了选择低成本的供应商的计算方法;最后,对S公司IT服务外包进行风险评估和分析。主要分析了业务、运作、文化和技术四方面的风险及其表现,并针对各个风险逐个提出了对策和建议。分析结果显示,IT服务外包对制造业不仅能节约成本,增强经营柔性,提供前沿的技术服务。更重要的是可以使企业能致力于自己的核心专长,增强竞争优势。同时,我们也不难看出可能遇到的诸多风险。企业如何正确的选择IT服务外包策略,并能有效的评估和控制风险,将是决定IT服务外包成败的关键。
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