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高校档案是高校在发展过程中逐步形成的,是高校历史进程的记录和思想发展的结晶。高校档案馆既是学校档案工作的职能管理部门,又是永久存放和提供利用本校档案的科学文化事业机构。因此,高校档案工作是办好学校的重要基础工作之一。但是,由于种种原因,高校档案工作没有取得应有的发展成果,造成服务、利用不便等问题,严重影响了其效能的发挥。在高校档案工作中引入并实施知识管理,对于高校档案馆建设、弘扬高校文化传统及科研文化,促进高校发展有着重要意义。
本文以马克思主义唯物史观为指导,从档案学的角度出发并借鉴包括信息资源管理学、图书馆学等多种学科的研究方法,对知识管理兴起对高校档案事业发展的挑战、模式引入的可行性、高校档案知识管理模式应用实践探索以及两个特殊问题分析等作了阐述。本文的正文共分为四大部分:
第一部分:知识管理的兴起对高校档案工作发起挑战
该部分,主要介绍了知识管理的兴起,及其与高校档案管理的关系,并阐述了其对高校档案工作发展的挑战。
第二部分:知识管理引入高校档案管理的可行性分析
该部分,通过对高校档案工作现状的分析,通过高校档案工作中的不足之处及进步之处,阐述知识管理模式的引入既会带来发展的机遇,也有成功的可能。
第三部分:高校档案知识管理模式应用的实践探索
该部分,从创建“知识型”档案馆、高校档案知识资源管理两个大方面来阐述该模式的应用,其中知识资源管理又分别从显性知识与隐性知识两个角度分别阐述。
第四部分:高校档案知识管理所必须处理好的两个主要问题
该部分,具体分析了知识管理引入高校档案工作中的两个主要问题,并提出了具体的解决措施,以待知识管理模式能够更好的应用于高校档案管理工作中。