白城发电公司管理信息系统设计与应用

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随着科学技术地不断进步,信息化的进程也迈出了更大的步伐,全球也随之进入了信息化时代。在这样的时代下,企业面临的挑战和风险综合了更多的因素,也就比历史上任何时期都显得更加具在“危”与“机”。企业的生存竞争从传统的生产资源、产品质量等因素更多地转向了企业管理、服务、品牌等全方位竞争,如何在信息化时代立稳脚跟并脱颖而出便成为了现今绝大多数企业首要面临并亟需思考、解决的命题,在这样的背景下,建立一套符合先进企业管理思想、并且适合企业实际情况的管理信息系统就显得尤为重要。根据Laudons的定义,管理信息系统(Management Information System,简称MIS)是“一组采集、处理、存储与传输信息,以支持组织的决策、控制组织的运行并帮助组织成员分析问题、仿真复杂的项目以及设计产品的元素的集合。”合理的管理信息系统可以通过优化流程、数据分析提升企业的决策力,迈克尔·波特在《竞争优势》(1985年)中提出“良好的管理信息系统可以构建一个企业的价值链,将生产、物流、营销与服务、财务、人力资源等关键活动整合起来,从而提高企业的竞争能力”。2008年国资委发布《关于加强中央企业信息化工作的指导意见》,在这份《指导意见》的精神要求下,各大央企(包括五大集团为主的电力企业)都把信息化工作建设放到了企业战略发展的至高地位。由于电力企业具备比较独特的行业特性,电力企业信息化建设因而也具备了相应的独特性,因此在建设中必须中明确的定位,不能直接“本本主义”或是“拿来主义”,应该结合行业特性,制定总体建设规划、确定整体实施框架,明确信息化建设领导责任制、调动企业各部门资源,探索出一条适合自身发展的道路。同时,还可以通过信息化建设的这样一个机会,以信息系统为平台梳理基础管理数据、夯实基层管理。本研究以白城发电公司为案例,通过企业概况(包括组织机构、职能体系、业务流程等)介绍,对企业信息化发展现状、企业领导与员工对信息化的理解与认识、个业对信息化近期与未来的需求等多方面进行调查研究,得出白城发电公司管理信息系统需求分析,在这个维度中,重点关注的是生产业务与功能实现方面的需求分析。通过需求分析的结论确定管理信息系统的建设目标,并以此为依据来进行管理信息系统的框架规划与整体设计,白城发电公司在系统选型中选择了IBM公司MAXIMO套装软件为平台,并结合生产业务与功能需求分析,采用JAVA、JSP等对系统进行二次开发;在二次开发过程中主要突出电厂业务的系统中的应用,并将各个功能模块之间相互关联起来,形成闭环管理,突出展现在企业日常管理中对管理信息系统的应用。在整个项目建设过程中,我们将更多的关注点从“开发”转到“实施”之中,重视管理流程的优化、引导信息化建设理念的深化、加强信息系统的培训、开展自身运维队伍的培养、重视系统应用数据的积累,形成企业人人知道、人人理解、人人会用、人人在用的氛围。另一个方面,我们还研究了本次管理信息系统的功能与原有管理信息系统的功能对比,展现功能完善与提升的关键之处,最终完成本次管理信息系统对提升企业管理的实践性研究。
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