【摘 要】
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随着计算机技术和网络技术的迅速发展,电子政务的不断推进,产生了大量的电子文件,数字档案信息资源急剧增加,以实体管理为基础的传统档案馆难以适应信息时代的需求。为满足信
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随着计算机技术和网络技术的迅速发展,电子政务的不断推进,产生了大量的电子文件,数字档案信息资源急剧增加,以实体管理为基础的传统档案馆难以适应信息时代的需求。为满足信息时代档案信息资源的利用需求,我国逐步推动数字档案馆的建设。随着数字档案馆建设的深入,受服务理念、人员信息素养等一系列因素的影响,在数字档案馆信息资源开发利用的过程中逐渐凸显出许多不利于数字档案馆信息资源的开发利用问题。信息生态学是生态学与信息科学的交叉学科,以信息生态系统为研究对象。信息生态系统是一个有机的、动态的整体,由信息、信息人、信息环境三个信息因子构成,三者之间相互关系、相互作用。将信息生态理论引入数字档案馆信息资源开发利用的研究,能够帮助数字档案馆解决信息资源开发利用过程中遇到的问题,促进数字档案馆信息资源的开发利用,充分发挥数字档案馆档案信息资源的价值。文章首先以信息生态及数字档案馆信息生态为理论基础,探讨了将信息生态理论引入数字档案馆信息资源开发利用研究的原因及信息生态环境下数字档案馆信息资源开发利用的特点;其次,分析了我国数字档案馆信息资源开发利用取得的成就及存在的问题,提出主要存在的问题有:可远程利用的档案少、档案利用效果差、服务能力不高、档案利用率低;再次,文章从信息资源、信息人、信息环境三个方面分析了数字档案馆信息资源开发利用受制约的原因,信息方面主要包括:信息结构单一、信息数量匮乏、信息共享程度不高、信息分布不均;信息人方面包括:服务理念落后、知识结构不完善、信息素养不高、档案意识薄弱;信息环境方面包括:相关法律法规不完善、网络安全问题严重、服务平台狭小、信息伦理失范、收益与成本不对称;最后,根据数字档案馆信息资源受限制的原因,从信息人、信息、信息环境三个方面提出了促进数字档案馆信息资源开发利用的策略,包括优化馆藏结构、丰富馆藏资源、加强档案工作者培训、引进人才、完善法律法规、建立反馈机制等。
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