专题档案管理与利用研究——以知青档案管理为例

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随着时代的进步和科学技术的不断发展,档案内容与形式及档案管理方法也在不断丰富与多样化。专项工作、社会重大活动(事件)中形成的专题档案特点明显,价值重大,在实际档案工作中,是否要为其单独设立全宗,其分类整理按照传统的方法是否可行,如何对其进行开发利用等问题不仅给档案工作者造成了困扰,也让档案理论界开始关注并研究专题档案的管理问题。  本文从专题档案的定义入手,分析了专题档案与普通档案的不同特点,总结了专题档案的管理方法;同时以知青档案管理为例重点分析了专题档案管理存在的不足及对策;最后研究了专题档案的管理在档案信息资源建设、档案信息资源共建共享、档案数据库建设方面的作用,并分析了知青档案管理在档案信息资源开发利用上的具体做法和应该注意的问题。  第一章提出了专题档案是社会组织或个人在特定实践活动中形成的各种档案材料的总和。在此基础上,总结了专题档案形成主体数量多、档案内容特色明显价值重大、档案材料具有分散性以及专题档案工作的创新性等特点。同时也具体提炼了在专题档案管理过程中应规范建设专题档案的规章制度、做好专题档案的前端工作、合理运用问题特征组卷方法整理专题档案等一般性的管理办法。  第二、三章以知青档案管理为例重点分析了专题档案管理工作中存在的问题及对策。主要包括在知青档案收集工作、知青档案整理工作、知青档案利用工作等过程中存在的主要问题及解决对策。  第四章研究了专题档案管理在档案信息资源开发利用方面促进作用。着重以在知青档案的征集工作、编研工作分析专题档案在档案信息资源共建共享方面的积极影响,以知青档案数据库建设分析了专题档案数据库不仅可以丰富档案信息资源,更会促进整个档案信息化进程的发展。
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