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一、本文的研究意义
中国是一个制造大国。出于降低成本的要求,越来越多的跨国工程公司来到中国寻找具有竞争优势的供货商,并从中国采购价廉质优的设备或产品。对于中国供货商而言,通过与大型工程公司的合作,可以在技术、工艺、质量以及项目管理等方面有所提高。对于工程公司而言,需要认识到在中国采购的风险,采取适当的措施降低风险,进一步了解中国供货商的工作方式,从而采购到满足工程预算、质量和进度的产品。
通过本人在G项目中的亲身实践,针对在中国市场的采购情况,经研究比较,本文选取了过去在工程管理采购理论中涉及较少的一些问题进行研究,比如供货商的筛选和评估,采购中的跨国管理,及采购合同执行中的进度管理、分包管理等,希望可以对充实工程采购理论有所帮助。论文注重在实践的基础上提出归纳总结,希望能给类似的工程项目一些借鉴。本文也希望给中国制造企业一些借鉴,更多了解国际工程公司的管理方式及需求,从而能更好地参与到国际市场中去。
二、本文的研究方法与研究对象
必和必拓是世界最大的矿业公司,每年会有大量的投资用于采矿冶炼类的工程项目。赫氏公司是一家国际工程公司,专业从事采矿冶炼类项目的设计、采购及施工管理。两家公司于2005年开始探讨在中国进行工程项目的设备采购,并于2006年开始启动G项目。G项目是必和必拓公司在澳大利亚格兰特岛上的一个镁矿扩建工程,赫氏公司是该工程的EPCM承包商,即负责G项目的整个工程设计以及采购和现场安装的项目管理。本文即以G项目为案例,采用案例分析的研究方法,主要包括三个步骤:
1、文献研究。
本研究的第一步,是要对与本研究主题相关的文献进行全面的检索和收集。在这里,我们主要考虑两种检索的方式:一种是通过计算机网络进行文献搜索,另外一种是通过对各类相关学术期刊上的文章进行检索。
2、案例资料收集
本研究的第二步,是收集与G项目相关的资料,包括赫氏公司内部的相关文件资料,并对G项目各个阶段中的采购操作实践进行了跟踪和记录。
3、对案例的思考和分析
在理论研究和案例实践的基础上,对一些问题进行思考和研究。特别是对于一些中国供货商所特有的问题或现象进行了研究和分析,并提出了相关的措施或解决方案供进一步探讨。
因此本文的研究对象主要是研究工程采购在中国遇到的问题,如中国供货商的筛选和评估,建立跨国采购管理模式,及采购执行中的进度管理、分包管理和合同总结等内容。
三、本文的研究内容
本文通过对G项目在中国采购的实践操作中所遇到的问题和现象的分析,并基于对美国项目管理协会对项目采购管理的理论理解,提出了在中国的项目采购管理中特别要处理好的三个问题,并就此进行了探讨和研究:
1、供货商的选择和评估
要采购,首先就要寻找合适的供货商。从哪里找供货商,找到后如何判断这些供货商是否有能力提供满足要求的产品,都是采购管理中需要解决的问题。特别是对于国外客户而言,要面对一个全新的市场,接触陌生的供货商,会存在很多风险。因此,需要建立供货商数据库,制定供货商选择和评估标准及程序,通过有效的筛选和评估机制把采购风险降低。在对中国供货商的考察和评估中,企业社会责任是中国供货商很容易忽略的一项重要内容,需要工程管理公司对中国供货商特别加以提醒。
2、采购中的跨国管理
由于赫氏公司是国际化的工程公司,针对中国的特殊国情和供货商的特殊情况,需要采取适合中国的跨国管理模式,并需要克服跨国采购遇到的文化差异和语言差异,在供货商和项目采购团队之间建立起有效的沟通渠道,从而使采购管理更便捷。在跨国采购管理的组织构架中,要任用了解中国国情和国际工程操作的人选来组建中国采购团队,从而更好地和中国供货商进行沟通。此外,网上招投标被用来解决时差问题并有效降低招投标成本,使跨国招投标更为公正、公平和公开。在跨国采购中,还需要考虑进出口税收、国际运费等额外成本。
3、采购合同管理
采购合同的执行是采购管理中非常重要的一部分。在设备制造过程中,如何协调好成本、进度、质量这三者的关系,即要满足项目要求,又要切实考虑到供货商的利益,都需要供货商和采购方之间不断的协调。对于进度管理,需要设立专门的催交人员,制定详细的催交计划,并建立定时会议制度,通过这些措施来监控供货商的实际进度。对于分包管理,需要中国供货商加强对其分供货商的监控能力,从而促进项目的顺利进行。在合同执行完毕,还需要对供货商的表现进行评估和总结,这样不仅可以为今后的其它项目提供参考意见,也可以使供货商认识到自己的不足之处,不断改进和提高管理水平。
四、本文的结论和建议
通过对供货商的有效筛选和全面正确的评估,组建合适的跨国采购团队和采购用网上招投标等有效手段,同时在合同执行中加强进度管理、分包管理和后续的对供货商的总结评估,就可以克服语言、文化和时差等方面的差异,降低国际工程项目在中国采购的风险,并且降低采购管理成本,为国际工程项目提供符合项目要求的高质量产品和设备。
由于本人知识水平和研究能力的局限,本文只在粗浅的层面对工程采购管理中涉及的相关问题进行了研究和探讨。本人会在今后的工作中继续关注国际工程项目在中国的采购情况,特别是中国供货商项目经理的素质问题,如何积极维护企业的信誉等问题。希望能够通过进一步的探索和研究得到更全面、更准确和更有价值的结论,也希望中国的制造企业可以不断地提高,从而更好地参与到国际市场中去。