电子化采购系统是随着社会技术不断进步及采购活动日趋频繁而出现的新兴采购形式。通过电子化采购系统,采购活动的各个参与者不需要再到相关部门进行商讨,因此,节省了时间,方便了采购,提高了采购活动的效率。本文所述山东大学招标采购系统是一套集门户网站与一体的电子化采购系统,该系统致力于方便供应商管理、专家管理以及采购申请、审核等一系列活动,节省宝贵时间提高工作的效率。系统提供了包括供应商注册、专家注册、电子采购、数据统计等一系列的功能来满足招标采购的多方面需求。本文分析了系统的开发背景以及采购电子化的发展现状和简要描述了系统需要解决的主要问题;概要描述了系统需求分析过程;详细介绍了系统总体的网络架构、软件架构和功能架构;对系统的详细设计进行了描述;对核心业务的具体实现以及用到的几种关键技术等方面进行了描述。本文解决的关键问题有以下几个方面:第一、作为山东大学专用的采购系统,那么就需要具备其专用性,因此在安全性上应该首先满足。本系统通过两种方式进行解决,通过采购功能的IP和采购相关人员权限的双重限制,即发起采购申请的采购者和采购申请的审核者必须是在山东大学的网内,而且必须具备相应的操作权限。第二、当前山东大学组织复杂,将来也存在变化的可能,这样就需要系统具备可拓展的弹性。该部分主要体现在不同的采购职能部门,该系统在权限系统设计中充分考虑到了这一点,当前系统权限管理在RBAC标准的基础之上添加了组的概念使权限系统更适应于各个组织部门。第三、山东大学组织的多重性,必然导致采购业务的复杂性。为了为解决这一点,系统专门引入了工作流技术。工作流的使用规范了采购活动的发起和采购申请和审核等一些列的相关业务,同时也规范了山东大学采购办公室的采购业务。