全球化背景下战略采购对供应组织结构设计的影响——以某跨国制造型企业驻华全球采购中心为例

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在全球市场的激烈竞争中,跨国企业为了获得产品成本、质量、生产周期、对顾客需求和金融市场需求响应等方面竞争优势,他们开始实施全球化战略采购。这一方面意味着采购的定位是战略导向的,另一方面也意味着采购的区域扩展到全球范围。  战略采购是计划、实施战略性和操作性采购决策的过程,目的是指导采购部门的所有活动都围绕提高公司竞争力展开,以实现公司远景规划。全球化背景下的战略采购与以往采购表现出了很大的区别,具体表现在以下四个方面:首先,采购在企业中从辅助角色转变为战略核心角色。其次,采购活动打破了职能部门的界限,形成了面向采购流程的跨职能整合。再次,企业与关键供应商建立了长期的战略合作关系。最后,企业在全球范围内选择最有竞争力的地方进行采购。然而,这四方面的转变都对企业的供应组织结构设计提出了新的要求。  本文通过案例研究的方法,试图从战略管理、供应链管理和组织结构设计三个视角探讨全球化背景下战略采购对制造型跨国企业供应组织结构设计的影响途径和影响效果,并且发现供应组织结构的一些新的变化趋势。其中,重点从组织结构设计的四个维度——组织结构、职责分配、权力设置、沟通协调进行深入研究。  通过对一家采用全球化采购战略的典型的制造型企业进行案例研究,最后得出了以下结论:  一、全球化背景下战略采购使网格型的组织结构成为了企业供应组织结构的一种新的选择。  网格型的组织结构具备了矩阵型组织结构的优势,一方面对全球的采购活动进行协调、对不同地域的部分采购物料进行集并,另一方面也不会牺牲本地生产基地的响应性和供应链的柔性。另外,与矩阵型组织结构不同的是,它还关注于产品,打破了传统的以物料品类分类的割裂局面。因而,网格型的组织结构成为了大型跨国企业采取的一种新的理想的供应组织结构。  二、全球化背景下战略采购使供应组织中更关注团队建设和团队协调。  以产品或物料来组织的全球化团队使各地区的采购人员获得了全球化视野,使全球采购战略得到了更广泛的理解和实施。以区域来划分的采购团队使采购人员增强了归属感和认同感,并且通过团队学习和经验的分享使采购人员在专业能力上得到了快速提高。  三、全球化背景下的战略采购使战略采购人员在企业中拥有更大权力。  在全球化背景下战略采购使得采购人员的权力增加,这不仅表现在高层采购人员,也表现在普通的采购员工。他们拥有了更多的资源、更多的学习和技能提高机会、专家式的影响力等等。  四、全球化背景下的战略采购对企业的跨区域、跨职能、跨组织沟通的要求更高。  战略采购要求企业不同职能部门之间密切沟通,为完成采购目标而共同努力。在全球化背景下,战略采购还要求企业位于不同区域的采购组织相互沟通和协调,能够起到协同的效应。另外,打破组织的界线,加强与供应商的沟通和协作,也成为了全球化背景下战略采购的一种新的组织设计特征。
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