企业的采购管理策略应当与企业的总体运营战略相一致。在企业高速发展扩张阶段,采购部门的绩效水平并非企业管理层关注的重点,他们更关注拓展新的市场、抢夺新的客户、获取更高的收入和利润率。而在企业以及企业所处的行业发展到一定阶段的时候,不可避免的会出现市场容量日趋饱和、同质化竞争日趋激烈、收入和利润的增速不断下滑的情况。此时,企业管理层的目光就会从“开源”转向“节流”,采购部门的绩效水平开始引起企业管理层的重视。　　本文以M公司的采购管理工作为研究对象,以实现“采购总成本最低”为目标,通过系统性的研究分析找出制约采购总成本管控的三项主要短板问题(采购需求零星分散未得到有效整合、供应商选择评价标准不合理、合同签署模式繁琐冗长),并结合战略采购理论、供应商选择评价理论、供应定位模型以及财务学的现值理论对解决策略进行了研究,提出了切实可行的解决优化方案,并对优化方案的实施效果进行了分析和总结。　　针对采购需求零星分散的问题,通过时间维度、项目维度以及供应商维度对采购需求进行整合优化,并通过公开招标的方式加强采购需求整合的效能,推动采购总成本的下降。　　针对供应商选择评价标准不合理的问题,构建了“两库一法”(采购品类库+价值/成本评价指标库+供应商选择评价方法)的评价模型。开展采购品价值/成本分析,采用三维矩阵的供应定位模型对采购品分类,针对不同类别的采购品分别制定相应的价值/成本评估方法,从而选择性价比最优、总成本最低的供应商产品。　　针对合同签署模式繁琐冗长的问题,提出“通用合作协议+标的合同+订单”的采购合同三级管理模式,能够简化交易流程、降低交易成本。　　采购总成本发生于采购工作的各个环节,且前后关联、相互影响。“采购需求管理工作”是“供应商选择评价工作”的前置环节,而“合同签署工作”则是对“供应商选择评价”成果的落实。将上述三个短板问题进行系统性的优化并统筹实施,方能够全方位的推动采购总成本的降低,助力企业总体运营战略的达成。　　相信本文对采购总成本的研究成果也能够为相关企业的采购主管提供有益的借鉴和启发。