昆船集团采购系统优化研究

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我国加入世贸组织后,随着全球一体化进程的加快,所有公司都感到国内和国外的竞争对手大量涌现,为了保持自己的竞争地位,都迫切要求公司改善内部的工作流程,然而,客户包括工业企业和消费者永远不会讨论价格提高的问题而是要求降低价格。通过互联网人们可以很容易地获得信息,打破了买卖双方的信息不对称。大量的竞争者和可选对象使得客户有条件追求质量更好、交货更快、服务更周到、总成本更低的且能满足他们个性化需求的产品或服务。如果一家公司达不到这些要求,客户会找另一家适合自己要求的公司。   20世纪90年代,企业面临更加残酷的竞争环境,其特征是低利润、客户对产品品质和短提前期的高期望。随着各种自动化和信息技术在制造企业中不断应用,制造生产率己被提高到了相当高的程度,制造加土过程本身的技术手段对提高整个产品竞争力的潜力开始变小,国外的企业把管理的焦点转移到了采购和供应链管理上,供应链作用越来越具有战略意义,只有通过不断改进和完善成本支出管理,才能适应新的市场经济环境。企业间的竞争已经是供应链之间的竞争。采购影响供应链上游的主要过程和组织的所有领域,其功愈来愈重要。   本文首先介绍了我国成套装备制造企业采购的特点、现状及存在的问题。对于我国装备制造业的公司来说,材料成本构成企业的主要成本,占绝大多数制造商总成本的60%以上。采购成本节约的每分钱都能直接变为利润,采购对企业利润的巨大杠杆效应使采购的作用日益凸显。但对于我国大多数国有成套装备制造企业而言,目前采购依旧是企业发展的一个瓶颈。采购常常占用大量资金,以高库存高成本保证生产连续性。采购依赖许多职能部门,信息共享差,实施效率低。多个供源、注重价格、与供应商竞争多于合作的采购模式已越来越不利于企业的发展和竞争。企业要提升企业的竞争力,必须实施有效的采购管理。   昆船集团是典型的成套装备制造企业,为了探索我国国有成套装备制造企业采购管理的优化方法,本文接着以昆船集团的采购管理系统为出发点,运用现代采购及供应链管理、运营管理的理论和方法,针对目前昆船集团在采购管理体制和管理实践中存在的问题进行分析和研究,旨在提出有针对性的优化方法和原则。   昆船集团采购管理除了具有我国国有成套装备制造企业采购管理的一般特点和问题外,由于其历史和产品结构的原因,其采购系统从整个集团的角度看有其独特的情况。通过对昆船采购管理的全面分析,发现目前昆船集团的采购系统主要在组织结构、供应商管理、物料分类采购管理、采购绩效管理等方面存在问题,已不能适应企业发展战略,需要进行优化。在此基础上针对上面四个方面的问题,分别介绍了相关理论,再结合昆船集团的实际情况,提出相应的原则性的思路和办法。   在采购流程组织优化方面,运用现代采购组织的理论,提出适合昆船集团现阶段的以采购执行委员会为中心的混合型的采购组织结构;在供应商管理优化方面,针对目前仅仅以主观判断评价合格供方的情况,运用科学的综合指标体系评价方法,引入一套供应商选择评价的指标体系。该指标体系有供应商产品优势、供应商内部优势、供应商外部优势、供应商合作度、供应商匹配性等五方面构成。然后根据供应商分类,采用招标法、协商选择法和主观判断法综合运用来选择评价一般供应商、伙伴型应商和联盟型供应商。选择一般供应商时,仅考虑供应商产品势;选择伙伴型供应商时,综合考虑供应商产品优势、供应商内部优势、供应商外部优势和供应商合作度;选择联盟型供应商时,考虑供应商产品优势、供应商内部优势、供应商外部优势、供应商合作度和供应商匹配性;同时,就昆船集团供应商关系管理、供应商绩效管理提出了方法;在物料分类采购管理优化方面,选择运用卡拉杰克组合模型,把昆船采购的物料根据其利润潜力和供应风险等影响因素不同,分为四类物料:战略物料、瓶颈物料、杠杆物料和非关键物料。不同物料的采购策略应实行动态过程控制,总体上应尽量改变物料的某些特性,使物料在四个象限中按照顺时针的方式移动,即从瓶颈物料到非关键物料,从非关键物料到杠杆物料,从杠杆物料到战略物料的原则运作,做到持续改善,且尽可能地减少下边象限中非关键物料和瓶颈物料的数量,针对四类不同的物料提出制定每一类物料采购的目标、任务和掌握的信息;在采购绩效管理优化方面,结合KPI、目标管理法、平衡计分卡,提出了昆船集团采购部门和采购人员的绩效评价指标体系。   本文创新点是把采购与供应链管理及运营管理的有关理论运用到国有成套装备制造企业的采购管理实践中,结合国有装备制造企业的特点,深入分析了昆船集团的采购系统,就采购管理的四个关键领域即采购组织流程、供应商管理、物料分类采购管理、采购绩效管理方面,提出了适合昆船集团的一套优化思路和指导方法,对成套装备制造企业采购系统的优化也有一定参考借鉴作用。   由于本人理论功底不够扎实,时间仓促,研究投入不够,加之采购系统涉及企业管理的各个方面,论文仅仅就采购的有限四个方面作了分析研究,且只是提出指导性和原则性的思路和方法,具体的操作性方法还有待进一步研究和论证。
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