该系统既是一个管理系统又是一个办公自动化系统,除了实现管理信息系统的各项功能以外,还考虑到办公的需要,该系统采用面向对象的设计思想,业务数据结构分析、和软件设计都是在Rational Rose工具下完成的,该系统属于C/S的两层结构.数据管理终端用户采用Access,局级以上单位采用Oracle,数据严格的分类存储,较好的解决了信息量大,难以维护和管理的问题.该文考虑到目前中国各企业基础网络环境大,难以维护和管理的问题.该文考虑到目前中国各企业基础网络环境差的特点,数据采用自己开发的邮件管理系统传输数据,传输的数据类型和数据更新在邮件分类中自动完成,无需网络实时在线运行,解决了系统通信问题,系统数据传输问题也作了一定的工作,除数据进行加密外,还严格区分用户等级,管理用户访问权限.该文还对像OLE技术、Winsock技术作详细探讨.该系统由六个部分组成组成:企业概况,组织与人员管理,程序管理,办公室,系统维护,帮助.该系统开发中主要技术关键涉及到三个方面,即数据安全问题、文档的管理和存储问题、信息粒茺很细的前提下多级权限管理问题、公文流转问题,信息传输问题.但是,系统的功能和稳定性需要进一步在今后的测试工作中继续完善和继续改进,采用更新、更先进的软件技术.