对外贸易企业的主要贸易对象是他国企业。而不同国家之间语言、文化、金融政策的差异经常会给对外贸易活动带来各种各样的阻碍。而健全的档案管理体系是企业打破贸易阻碍、降低贸易风险、减少贸易争议产生的重要基础保障。可以说,正是对外贸易企业独有的业务特性决定了它必须更加注重建设、完善适应企业自身情况的档案管理机制。这种档案管理机制不仅有助于企业防患于未然,对于企业发展也具有巨大的推动作用。本文通过文献归纳法和实地调研法梳理了对外贸易企业档案管理现阶段的发展状态,并针对现状分析整理,指出企业档案管理工作中存在的多个问题,并针对性的提出具有可行性的解决方案。本文意在引起对外贸易企业领导部门对企业档案管理工作的重视,并帮助企业实现对档案管理机制的完善和优化,达到推动企业全面发展的目的。