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在信息时代的历史背景条件下,要真正实现档案信息资源的全面开发和充分利用,使之在信息社会中发挥更大的作用,其根本途径就在于对现有的档案信息资源进行整合,走档案信息资源的全社会共享之路。档案网站的建立,赋予了档案信息资源整合新的内涵与形式,使之跃升到了一个前所未有的发展高度,也为之创设了一个释放潜能的良好平台。档案网站信息资源整合既是档案信息化建设的核心战略,也是电子政务发展的客观要求。如何利用当前先进的技术和方法,优化档案网站信息资源利用环境,对局部有序而整体无序的档案信息资源进行整合,将分布于各系统中的档案信息资源进行类聚、融合和科学重组,实现档案网站信息资源共享的大环境,提高档案网站信息资源的利用效率,是当前我们面临的紧迫课题。
本文试图为档案网站信息资源整合建立一套系统的整合方案,并通过实证分析,验证档案网站信息资源整合方案的科学性和可行性,以便更好地为档案网站信息资源整合服务。
本文的主要研究内容包括:
(1)档案网站信息资源整合的概念及内涵。档案网站信息资源整合就是根据档案用户的利用需求,结合档案网站信息资源的特点,利用先进的技术,按照一定的原则、规范及标准,实现一定范围内的档案网站信息资源的抓取与优化,并组织成一个集关联性、动态性和实用性于一体的有机整体或统一的利用平台。
(2)档案网站信息资源整合的方法,包括中间件技术跨库整合方法、元数据库方法、实体仓库方法、信息抽取方法四种。
(3)档案网站信息资源整合的方案,包括馆藏数字化档案整合方案、现行文件整合方案、特色档案整合方案、编研成果整合方案四种。
(4)借助于南大之星档案管理系统软件对档案网站信息资源整合方案进行实证分析。
本文采用的研究方法包括:文献分析法、网络调查法、系统分析法、比较分析法、专家访谈法及实证分析法。
与以往的研究相比,本文的创新之处在于:(1)在全面调研国内外信息资源整合理论、方法最新发展状况的基础上,对档案网站信息资源整合理论进行了深入的探讨、并形成系统的整合方法;(2)针对档案用户的信息需求,根据档案网站信息资源建设现状和档案网站信息资源的特点,结合档案网站信息资源整合方法,提出档案网站信息资源整合方案;(3)借助于南大之星档案管理系统,对档案网站信息资源整合方案进行实证分析,验证其科学性和可行性。