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本文的主要工作是建设鞍山移动公司办公自动化系统,是以设计并实现一套符合鞍山移动公司办公习惯,能够提高效率和水平为目的的一个综合系统。在鞍山移动实际需求的引领下,结合目前存在的问题,以软件工程的思想和办公自动化系统的结构和开发原理,设计并实现了鞍山移动公司办公自动化管理系统。系统利用JAVA作为开发语言,以JSP为主要技术手段进行开发。系统主要有内部邮件、员工管理、文件管理、日程管理和系统管理5大模块。内部邮件系统,用户可以设置自己的群组,可以回复和转发邮件,方便了企业内部员工的信息交流;员工管理提供了人力资源的一些基础性模块;文件管理实现了企业对电子文档的集中统一管理;日程管理则方便了企业员工管理工作计划和合理的安排日程;系统管理主要是考虑系统的安全性。系统基本能满足中小企业办公过程中的工作需要。随着信息技术的蓬勃发展,尤其是计算机技术、互联网通讯技术、多媒体技术、自动化技术和数据库技术等的不断取得新进展,为办公自动化的快速发展提供了新的平台。传统的办公模式中,在控制、协作与沟通方面存在着很对不足之处,例如公文流转速度较慢,对公文信息的处理和统计分析复杂,安全性不够等等。对于鞍山移动公司的办公质量和效率来说,在正确、科学地引导决策力,把握各个部门信息化建设历程,强化决策者的领导水平方面,办公自动化系统扮演着非常重要的角色。通过本论文在办公自动化系统建设方面做出的努力,可以改善内部信息共享的现状、进一步提高业务管控和协作效率。系统由个人办公管理、公告管理、公文管理、常用工具管理和系统维护管理几部分组成,涵盖日常办公的绝大多数方面,同时简化流程,提高管控能力,为决策提供数据支持,最大限度的为企业创造价值。本论文是以移动公司办公自动化需求为研究对象,研究了利用MVC技术和基于J2EE架构来实现办公系统开发的方法。目前本系统已经通过测试,正在试运行阶段,对于系统的一些不足之处,将加以继续改进。