红塔集团设备配件供应信息化管理研究

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红塔烟草(集团)限责任公司是世界排名第六、亚洲第二的烟草企业。红塔集团的前身是玉溪卷烟厂,创立于1956年。时至今日,红塔集团拥有玉溪、楚雄、大理、昭通卷烟厂4个生产厂和省外海南红塔、红塔辽宁、吉林烟草工业等一共9个生产厂的卷烟生产网络,年生产规模超过了450万箱。   拥有数量众多的复烤、卷接、制丝、包装等设备是红塔集团卷烟大规模生产的基本保障。然而,如何保证这些设备的正常运转就成为一项重要的工作,它涉及到配件计划的制订、采购、运输、储存、使用等各个环节,同时,配件的供应与管理又直接影响到成品卷烟的生产。在确立了以ERP为主线,其他信息手段为辅助的信息化策略后,配件供应管理信息化的要求就日益迫切了。因此,认真研究红塔集团配件供应与管理,对提高红塔集团的效率和效益,具有重要的现实意义。   红塔集团的ERP系统自2000年实施以来,至今已有9年,但是涉及配件供应管理的模块十分有限,从功能上来说,基本上仍是“保障生产有余,效率和效益不足”。从目前红塔集团配件供应管理信息化现状看,还存在以下问题:   1、红塔集团的配件供应管理工作虽然通过ERP系统平台实现统一管理,但在实施过程中,太过于注重流程的实用性,集团对ERP系统的建设偏重于资金流和物流的管理,对信息流控制还不够重视。因此,ERP中的很多流程的设计都是基于手工业务的电子化。   2、在配件编码的过程中,同一物料可能会经历多个环节,各环节对同一物料描述存在差异,编码的唯一性难以保证。   3、配件管理工作需要使用不同的系统,所以相关的管理信息缺乏协调统一,歧义信息导致了管理问题频发。   针对红塔集团配件供应信息化的现状和问题的原因,结合信息化与供应链管理的相关理论,笔者认为,为了完善和提升红塔集团配件供应信息化水平,红塔集团应该:   1、正确认识供应链中信息管理目标和信息化内容构成。供应链中信息管理的目标是有效管理和控制供应链中信息流及信息流程的各个环节,信息化的内容也应该从这方面来考虑。   2、2008年物资采购中心的成立,为配件供应管理进行流程再造创造了契机,因此,物资采购中心有关配件供应管理的信息化工作,应该紧紧围绕物资采购中心“统一采购,规模化采购”的职能来进行。   3、从配件供应链的角度出发,提出ERP中设备管理模块(PM)和配件供应管理信息化应当紧密结合起来进行。   4、通过进一步完善配件数据标准化制度建设,以实现配件信息数据在ERP中的唯一性。   5、在库存管理方面,提出要实现配件供应的“零”库存管理,必须树立“时间成本”观念的经营管理理念。   6、通过电子商务和全过程供应链管理的实施,提高红塔集团配件供应信息化系统的效率。   7、关于红塔集团配件供应信息化建设的新构想——利用第三方物流实现集团集中采购。并对第三方采购条件下的供应链信息化管理所涉及的功能模块进行了描述。
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