大连供电公司ERP物资管理系统设计与实现

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大连供电公司从2009年开始推行集约化物资管理模式,虽然采用了世界上先进的ERP软件,但ERP是针对制造企业的流程设计的物资计划管理软件,对于供电企业来说,电能的特殊性造成其与产品制造业的生产流程有很大不同,ERP软件中的许多模块都不符合供电公司尤其是地市供电公司的物资管理情况,许多流程操作复杂,而实际工作中的手续其实很简单,按照ERP系统的设置操作反而降低了工作效率。本文研究了大连供电公司物资供应中心的物资管理工作内容、工作流程及采购方式,发现该公司在物资管理信息化方面存在的问题。通过对物资供应中心的需求分析,结合ERP系统已有优势,充分考虑集中招标、协议库存和超市化三种采购方式的实际运作流程,开发了一套适合地市公司的、实用的物资管理系统。该系统的流程设置更加清晰,操作更加简单,更切合大连供电公司物资管理的实际情况。同时,该系统采用数据接口技术,将ERP系统作为该系统的数据库囊括其中,避免了ERP和电子商务平台两个系统间反复登录、切换的麻烦。该套系统的亮点就是超市化采购模块,这部分功能弥补了ERP系统物料小类不全的缺点,也大大简化原有的ERP系统采购流程,满足实际工作中对于低值易耗品这类物资,采购频率高、需求数量难以预测、配送周期短的要求。尤其是超市化采购目录中的物资都有图片,与ERP物料主数据库相比要更为形象和直观。
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