宝钢工程项目管理信息系统设计与实践

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工程项目建设具有投资规模大、参与单位多、投资控制难等特点,如何提高工程项目的业务协同、提高投资控制能力,是工程项目管理的重点之一。随着项目管理软件的迅速发展,越来越多的企业使用项目管理软件来支撑本单位的项目管理业务。目前,最常见的项目管理软件有Primavera公司的P3/e、IBM的Rational Portfolio Manager、微软的MS Project。这些项目管理软件均面向项目结果管理,缺少对项目过程的管控,存在项目相关方协作较弱等缺点。本文在吸收宝钢近30年工程项目管理经验的基础上,借鉴和参照了国内外建设领域的先进实践和管理理念,提出了宝钢工程项目管理信息系统的关键设计。包括以下几部分:1、宝钢工程项目管理信息系统总体设计在完成对宝钢工程项目管理业务现状和信息系统现状分析的基础上,提出宝钢工程项目管理信息系统的总体设计。2、面向过程的精细化的项目范围管理设计及实现通过对宝钢工程项目范围管理业务流程的分析,提出具有钢铁行业特色的基于工程项目工作分解结构的项目范围定义方法,研究项目范围管理的信息系统核心设计及其实现。3、面向过程的项目成本管理设计及实现通过对宝钢工程项目成本管理业务流程的分析,提出基于项目范围和项目过程管理的项目成本管理理念,研究项目成本管理的信息系统核心设计及其实现。4、基于多组织架构的项目相关方协同设计及实现通过对宝钢工程项目管理体系的分析,梳理多层级组织、角色、项目相关方、系统资源之间的关系,将基于职能维度的功能授权和基于项目维度的数据授权相结合,满足工程项目矩阵型组织的管理要求,通过与B/S架构的总体设计相结合,在基于因特网的全面集成应用层次上作出了有益的探索。实现了上述关键设计的宝钢工程项目管理信息系统,有力地支撑了宝钢1383个工程项目的业务协同及项目投资控制,2009年该系统为宝钢节省了近3亿元的投资。同时,本设计理念对同类企业自主建设特大型工程项目管理信息系统具有良好的借鉴意义。
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