科研档案视角下的科学数据管理研究——以地球系统科学为例

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科学数据,一个科学研究活动中重要的角色,它不仅是科研活动成果的一种呈现,同时也是科研活动的基础和工具。当前,中国科学院的科研活动中不断产生海量的、数字化的、种类繁多的科学数据,而且随着科研环境的不断变化,特别是信息技术的发展进步和计算机的更加广泛应用,科学数据的形态也必将愈加丰富多样。由此对作为科研档案组成部分的科学数据档案管理提出了新问题、新挑战,档案管理机构面临着如何管理具有长期保存价值的科研档案的重要组成部分——科学数据。然而,目前面临的问题是:在理论上,缺乏基于科研档案管理视角的科学数据管理研究;在法治方面,国家相关的法律法规建设落后于日新月异的信息化发展;在实践上,缺失从科研档案的角度对科学数据管理的指导。有鉴于此,本研究基于科研档案的视角,以中国科学院地球系统科学领域的科学数据为研究对象,研究科学数据档案管理的方法,构建科研档案的科学数据管理机制,以期为我国开展科研档案管理研究填补一些空白,为中国科学院档案管理机构开展科学数据管理提供借鉴和参考,为研究所加强科学数据管理,确保科学研究工作顺利进行提供支撑。  本研究对科研档案管理中涉及科学数据管理研究的现状进行了调研和分析。包括从文献研究的角度综述了国内外基于科研档案的科学数据管理研究进展;从定性调研的角度梳理了国外机构的科学数据档案管理的工作经验与研究成果;从实地采访的角度调研了中国科学院院属机构的科研档案管理中科学数据管理现状,为本研究奠定了现实基础。  本研究构建了基于科研档案管理的科学数据管理机制。从科研档案管理的角度,进行科学数据管理研究,以“来源原则、全宗原则、文件生命周期理论和文件连续体理论”为理论基础,探索解决科学数据的收集难、管理难及保管难的问题,建立科学数据档案管理方法和科学数据档案管理流程。  本研究以中国科学院某研究所的“XXXX环境变化及其对全球变化的响应与适应对策”项目进行实证研究。应用本研究成果,即“科研档案的科学数据管理机制”,确定了该项目39个数据集,填制相应数据集的元数据及数据文档,制定项目的数据管理计划和数据归档验收方案等;划分项目的科学数据档案管理阶段及工作流程,确定相应阶段的管理活动。  本研究的成果价值:从理论的角度,研究填补了国内科研档案管理中的科学数据管理研究的空白。从实践的角度,为中国科学院档案管理机构开展科学数据管理工作提供了借鉴和参考;为研究所加强科学数据管理,确保科学研究工作顺利进行提供了具有可操作性的方法。
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