传统的档案管理方法不仅耗费大量的人力和物力，同时保管和查询等也极其的不方便，档案使用的效率非常低下，在信息化不断深化的当前，传统的档案管理模式越来越难以适应现代教育发展的形势，为此，迫切需要应用新的数据库管理技术来实现对高职院校学生档案管理工作的高效、便捷，这也是本系统研究的依据和重要意义。高职院校学生档案管理系统是为了高职院校学生档案管理部门大量的业务处理工作而开发的管理软件。该系统的开发不仅能辅助学习的发展决策，同时还能提高学校管理者的管理效率。系统用户能够方便和快速的对高职院校学生档案管理系统各项信息进行查询等工作。在本系统中，总共分为6章，首先，介绍本系统开发的背景和意义，并对国内外该系统的研究现状进行了综述。然后主要介绍了本系统设计的关键技术和相关工具，系统运用ASP进行开发，并介绍了它的工作原理，ODBC应用系统的体系结构，学生档案管理系统的设计是基于B/S结构，数据库采用SQL Server2005。其次是高职院校学生档案管理系统的需求分析，通过建立起完善的学生档案管理系统使得学校的档案管理更加科学化，提高工作效率，便于以后查找数据，提高档案系统的安全性。系统需要实现对学生相关数据的修改、对学生相关数据的添加、删除、查询工作。性能方面需要实现系统的全面性、可靠性、安全性、兼容性、高效性和可维护性。高职院校学生档案管理系统在结构上分为四个模块：系统管理模块、学生信息模块、学生成绩模块、公共管理模块，在系统各个模块的详细设计与功能实现之后，本文最后对系统的各个模块的功能进行测试，通过对系统登录管理、学生成绩信息模块、学生成绩管理模块和公告管理模块进行测试表明系统实现了预计的功能，性能良好。