随着我国高等教育事业的快速发展和社会主义市场经济体制的逐步完善，各高校内部行政管理体制的改革与工作效率的提高显得尤为重要。建立安全、高效的行政管理办公自动化系统不仅能提高高校日常管理效率、降低管理成本、提升管理水平，同时也是高校推进“无纸化办公”、实现国内高校管理与国际接轨的必要手段。目前，我国许多高校已经建立了管理办公自动化系统，取得了阶段性成果，但绝大多高校忽略从学校全局考虑行政管理办公自动化系统的建设，与此相关的理论研究与实践探索还存在许多不足。 本文首先阐述了高校行政管理和现代意义的办公自动化的概念，分析了行政管理和办公自动化的现状和发展趋势。接着分析高校办公自动化系统的现状和存在的问题，对高校行政管理办公自动化系统建设的必要性和可行性进行了分析，提出了高校行政管理办公自动化系统建设的方案和原则，构建了高校行政管理办公自动化系统的硬件结构、软件结构和功能结构，分析了高校行政管理办公自动化系统的数据库和数据表，并分析了高校行政管理办公自动化系统中各个子系统的功能模块。讨论了系统开发平台和开发工具的选择，为高校行政管理办公自动化系统的开发和广泛使用提供了理论上的依据和实践指导。最后，总结了当前的工作，并对高校行政管理办公自动化系统的发展进行了展望。