KD软件公司采购管理研究

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自从2001年中国正式加入WTO以后,中国企业高速成长,企业规模不断壮大。为了更好提升企业市场竞争力,中国企业在信息化建设上的投入逐年增加,尤其在企业管理软件方面投入最大,从而促使中国企业管理软件企业销售收入高速增长。在业务高速成长的同时中国企业管理软件企业也面临着国内外竞争对手的激烈竞争,为了在激烈的市场竞争中胜出以抢占更多市场份额,中国管理软件企业在研发、市场营销、人力资源和行政管理方面投入了大量的配套资源,导致其采购支出逐年增多。从中国管理软件行业具有代表性的上市公司财务报表进行分析发现,部分上市公司2015年采购支出占销售收入的比重已达到31%。随着采购支出比重的增加,长期被忽视的采购管理逐渐被中国管理软件企业管理者所重视。  KD软件公司作为中国企业管理软件行业领军企业之一,2012年以来因受宏观经济和市场需求萎缩的影响,KD软件公司销售收入一直处于负增长状态,而采购支出占销售收入的比重已达到8%以上。为了尽快突破困境,KD软件公司一方面积极拓展新兴业务,推动公司转型升级;另一方面加强公司内部管理,在降低管理费用和项目预算支出的同时,不断提升采购部门的战略地位,希望通过公司层面的采购管理以达到降低整体采购成本和提升企业利润的目的。对于习惯于操作型采购的KD软件公司的采购部门,随着对采购业务管理范围的扩大和深入,发现现有的组织架构分工、采购管理模式、采购信息系统及采购风险控制方式已经无法有效支撑采购业务的发展,如何搭建科学、高效、符合公司战略发展的采购管理体系,成为采购部门急需思考和解决的问题。  本文以现代采购管理理论为指导,以KD软件公司采购管理现状为研究对象,通过对 KD软件公司的采购管理现状进行深入分析,归纳出其采购管理中存在的问题及产生的原因,然后以供应定位模型、供应商感知模型作为研究工具,从采购组织架构、需求管理、供应商管理、采购业务管控、采购信息系统和采购风险控制六个方面进行改进,搭建符合KD软件公司战略发展需要的、科学、高效的采购管理体系,有效推动采购部门操作型采购向战略型采购转型,对公司采购成本降低和采购效率提升也起到了积极作用。
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