TGK公司项目管理办公室的组建方式研究

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在企业中,通过项目方式开展业务的现象越来越普遍,因此,项目管理办公室的地位显得越来越重要,但制造企业对如何建设项目管理办公室缺乏经验。项目管理办公室是项目管理的核心,项目管理办公室可以统一多项目推进过程中的职能分配和资源分配,明确各项工作任务的责任归属,从而有助于公司经营管理层可以更加全面的掌握企业内部各个项目的进展情况。项目管理办公室还可以解决在企业内同时开展的多个项目过程中产生的资源冲突和权力矛盾,为企业战略目标的高优先级项目的顺利实施铺平道路。本文以TGK公司为研究对象,从当前企业面临的多项目管理的难题出发,通过对项目管理办公室、人员能力和绩效考核相关文献的分析和评述,得出解决当前企业问题的关键在于项目管理办公室的构建,围绕TGK公司项目管理办公室的构建和工作流程问题,主要研究了项目管理办公室的功能设计、组成人员的能力和绩效评价三方面的内容。首先,基于当前TGK公司项目化管理过程中出现的几大问题,明确设立企业项目管理办公室的必要性。根据项目管理办公室对企业战略发展的作用,在设计项目管理办公室的功能时确定项目管理办公室的定位,使其在项目规划、资源配置、知识资产、监督等方面发挥的应有的效用。结合TGK公司的实际,设计项目管理办公室与项目部门的关系,同时明确项目管理办公室与职能部门的关系,建立了项目管理办公室、项目部门和职能部门之间的工作流程和资源关系。其次,根据项目管理办公室的工作任务要求与功能定位,本研究对在项目管理办公室工作的人员能力提出了基本要求,研究分析项目管理公室的能力构成,基于管理角色理论提出项目管理办公室负责人的能力要求,同时建立了项目管理办公室工作人员的能力构成模型。最后根据项目管理办公室人员的能力组成及工作定位,重新调整企业的组织架构及项目管理办公室内部组织体系。最后,绩效评价是部门运转的推动力,运用项目化管理的思想对公司和项目管理办公室内部的绩效评价体系进行优化。在绩效评价指标方面,运用内部市场机制及项目目标机制设计评价指标,基于评价指标设计原则调整部门绩效评价方案,提升企业绩效评价的整体性。项目管理办公室的内部评价体系基于员工能力模型,通过优化绩效评价方式保证企业项目的顺利执行。项目型企业设置项目管理办公室是企业应对不断变化市场的必要之举。本文通过对TGK公司项目管理办公室的组建方式研究,分析TGK公司项目管理中的弊端,研究一套项目管理办公室的组建方式,解决了项目管理中的问题,同时为制造企业在项目管理办公室的组建提供参考。
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