企业内部审计信息化研究

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从20世纪40年代第一台计算机出现开始,人类社会开始了历史上最为深刻和广泛的变革,信息技术成为当代人类最活跃的生产力,审计科学也在以前所未有的速度向前推进。从审计信息化的出现至今,大多数发达国家已成功地将信息技术应用于审计的各方面。  相比之下,已经意识到研究计算机审计的紧迫性和重要性,“不研究计算机环境下审计,将会失去审计的资格。”(国家审计署署长李金华语)但目前我国的审计信息化建设步伐仍是滞后和缓慢的,其中内部审计的信息化研究多集中于如何用信息技术辅助审计工作,大多数的企业内部审计还在传统审计思路的指导下,沿用传统审计技术方法,内部审计信息化的程度很低,这使得内部审计在这场信息革命中处于滞后的位置,在信息化程度越来越高的企业内部处于劣势,内部审计的地位受到巨大的挑战。  因此,研究审计信息化,特别是内部审计信息化具有特别重要的现实意义。这就是选择本课题研究和写作本文的目的所在。  本文主要从三个方面对企业内部审计信息化问题进行了探讨:  第一、企业内部审计信息化概述。本章是对企业内部审计信息化的概述。首先引出了企业内部审计信息化的概念;其次从内部审计职能、环境、内容、技术、风险和理论准则等6个方面分析了信息技术对于内部审计的影响;再次从三个方面展现了国外发达国家内部审计信息化的发展历程,在经历了信息技术四次推动进程后,国际内部审计思想和实务发生了巨大的变化;最后,分析了我国内部审计信息化的现状,主要阐述了政府审计对于内部审计信息化的重要推动和借鉴作用,我国内部审计信息化研究的成果,以及当前理论和实践中存在的问题。从此章可得到的结论是:信息技术对于内部审计影响十分巨大,国际上对于内部审计信息化的研究已经形成系统并趋于完善,而我国的政府审计十分重视信息化建设,内部审计的信息化程度却较低,并存在许多问题,解决内部审计的信息化问题对于内部审计工作十分必要,也是十分迫切的。  第二、企业内部审计信息化建设。本章是本文的主要章节,从4个方面概括了企业内容审计信息化的建设:一是信息化建设的目标;二是信息化建设的原则,其中“不改变总体目标”的原则应是最重要的一条原则,是其他原则的基础;三是信息化建设的内容,这是本章的重点。提出了企业内部审计信息化建设的三层框架,并分别进行详细地阐释,其中平台建设又分为硬件、软件、人员素质和制度建设。业务信息化则根据审计业务的分类进行阐述,说明了各种审计业务如何进行信息化改造,如何利用计算机等信息设备辅助工作。内部管理的信息化则主要从审计文档管理、建立信息库等方面入手,同时介绍了决策和专家系统等高级应用;四是信息化的实施,从4个方面概括了实施的步骤,并说明了实施中应注意的事项。从本章可得到的结论是:企业内部审计信息化建设是一项较为复杂的系统工程,它涉及到信息设备的构建、审计业务的信息化改造、审计人员的培训、内部管理的信息化以及协调好与相关部门的关系等方面,它需要根据企业的实际情况和对内部审计的定位,制定出相应的建设方案,并采取逐步完善的方法进行。  第三、企业内部审计信息化应用实例分析。本章分析了一个企业内部审计信息化的应用实例。首先介绍了这个实例的应用背景,其次说明了该实例的总体方案,详细说明了该实例的具体内容,并用图形展示了各项内容的结构和联系,最后分析了该实例的特点。通过对该实例的分析,可以看到一个企业内部审计信息化的构建流程、结构和步骤等。该实例是基于企业内部审计信息化三层框架予以设计实施的,构建了较为完善的服务器和网络系统,购买和设计软件解决了现场审计应用、内部审计管理等方面的问题,特别是根据企业风险管理的要求,设计了联网远程监控审计系统,是该系统应用的一个亮点。该实例初步解决了本企业审计信息化问题,但应注意的是还存在一些不足,如审计业务信息化专业性还不强,主要解决了财务审计方面的要求,对于其他类型的审计业务上需不断补充完善,另外,对于审计人员的培训和计算机审计方面的制度还没有及时跟上。  最后,总结了本文的结论、创新和局限。本文的基本结论主要包括:内部审计的信息化势在必行;我国内部审计信息化建设与国外发达国家相比差距很大;企业内部审计信息化建设可以按照平台、业务和管理的三层框架进行;企业内部审计信息化建设应“摸着石头过河”,既不能操之过急,也不能止步不前。本文在结合了国外先进经验和我国现实发展状况的基础上,提出了建设企业内部审计信息化的基本思路,包括整体框架、应遵循的规定、建设原则、目的、内容和实施步骤。这是本文的创新所在,它提出一个整体而全面的解决办法,从软硬件、人力资源、制度保证、审计业务和内部管理等各个方面提出一个整体而全面的解决办法,从而避免了“内部审计信息化就是买几台计算机,安装几个审计软件”的片面认识,对企业内部审计信息化建设具有一定的实际应用价值。此外,因时间所限,本文只对本人所在单位的企业内部审计信息化项目实例进行了探讨,没有能够将应用方案在其他企业使用情况进行具体探究,该方案的普遍适用性还有待检验。
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