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当今世界,随着经济全球化、一体化的趋势日益明显,跨国大型企业集团企望在全球范围内开拓市场,扩大出口贸易,输出或输入技术和管理。在这种背景下会展经济集商品的展示、交易和经济技术交流于一体,实际上充当了扩大贸易、拓展市场、塑造形象的宣传者、探路者和先行者的角色。
这种经济全球化促进了中国会展经济的发展,但同时,对中国会展经济的发展而言,是机遇与挑战并存。随着商务部《设立外商投资会议展览公司暂行规定》的出台,则使中国的会议和展览市场更加开放,国际会展主办机构进入中国会展市场的方式也越来越多样化了。上海作为中国长三角会展城市生态部落群的核心城市,发挥着促进区域专业市场向会展市场经济发展的旗舰作用,代表着当前中国会展经济最先进的生产力水平。因此,长期以来,上海会展市场吸引着众多国际会展主办机构的目光。
在这种竞争激烈的状况下,上海市政府如何发挥政府的宏观调控作用,把政府主导型的展会从政府直接操作转向购买服务的方式;各展会组展机构如何将展会品牌化、专业化建设步伐加快,以应对激烈的国际市场竞争;各展会管理机构如何健全会展行业管理体制、规范招展与办展、办会等经营行为,优化法制环境,将行业规范稳步推进;上海各展馆管理机构如何完善服务体系,加强场馆软硬件建设,将是本论文研究的主要内容。
本文将以案例分析与理论归纳相结合的方法,以华交会、中国国际家具展、中国工博会等为案例,从品牌认证、市场化运作、渠道管理、电子营销等多个技术层面,对上海市各组展机构如何将展会做大做强、做成国际知名品牌,提出有效的建议。同时,应用类比的方式,指出中国展会与国外展会运作的差距,并提出有效改进的意见。
在竞争激烈的会展产业中,国内组展机构期望获得有效的竞争谋略,需要充分吸纳国际先进管理经验,加强内部管理,整合各种营销战略,完善项目运作过程中的各项服务,同时结合国内行业状况,走出具有中国特色的办展模式。其中对“工博会”案例中,指出海外专业买家的邀请和组织工作,应充分借鉴韩国贸促会的展会操作模式,以免费的住宿和接送机服务,吸引海外实力雄厚的买家到展会现场采购,是本文的创新点。