目的：尽快修改、补充和完善学籍材料内容和形式，夯实学籍材料的基础，使其高质量的发挥服务作用。
　　方法：针对每位干部毕业的院校，所使用的学籍材料表格和学习的专业、学制、入学时间、毕业时间、学习考试成绩单、学校对该生毕业、结业、肄业、淘汰的意见。学历层次是中专、大专、本科、硕士研究生、博士研究生，学历证书编号，是否取得学位、是学士、硕士、博士，取得学位时间，学位证书编号，学校学位评审委员会对学生申请学位的审批意见，逐一进行统计。
　　结果：人事档案中学籍材料使用不统一，表格内容设置陈旧、内容设置不全、填写项目不完整等问题，造成无法核准干部学历、学位情况。
　　结论：现有的学籍材料已不能有效的服务于军队干部工作，不能发挥档案工作的职能作用，必须完善制度，制定使用新的学籍材料表格。